「お時間ある時に返信ください」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「お時間ある時に返信ください」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「お時間ある時に返信ください」とは?

「お時間ある時に返信ください」とは、相手に対して、質問等に対する返信をお願いする際に使用する言葉です。

「お時間ある時に」と付け加えることで、相手に対して、すぐに返事をしないで良いという配慮の気持ちを伝える表現となっています。

ビジネスシーンでは、相手に対して質問をメールでしたときなどに、「お時間ある時に返信ください」とお願いする際にこの表現を使います。

質問だけではなく、日程調整の返事等をもらいたいときなども「お時間ある時に返信ください」という表現を使ってお願いをします。

「お時間ある時に返信ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「お時間ある時に返信ください」という言葉をビジネスメールで使用する場合には、質問等の要件を伝えた後に「お時間ある時に返信ください」と付け加えるようにして伝えます。

この表現をメールに記載することで、すぐに返事をしなくて良いという気持ちを伝えることが出来ます。

このメールを受け取った相手も、催促されている気持ちにならずに対応することが出来るでしょう。

また、以前に送付した筆問等のメールに返信がないときなどにも「お時間ある時に返信ください」というメールを送ることがあります。

2度目のメールでこの表現を使う場合には、忙しくて返信する余裕がない相手への配慮の意味を込めて、返信をお願いする際に使います。

「お時間ある時に返信ください」の正しい敬語表現

「お時間ある時に返信ください」の正しい敬語表現としては、「お時間ある時にご返信を頂けると幸いです」や「お時間がある時にご返信くださるようお願い申し上げます」といった表現を使います。

「お時間ある時に返信ください」を使った例文

・『お忙しいところを恐れいますがお時間ある時に返信ください』
・『先日お願いした講習日程の確認の件について、お時間があるときにご返信いただけると幸いです』
・『先日のご確認事項の件ですが、お手すきの際にご返信いただけるようお願いいたします』

「お時間ある時に返信ください」の類語や言い替え

「お時間ある時に返信ください」の類語や言い替えとしては、「お手すきの際にご返信いただけるようお願いいたします」という表現を使います。

まとめ

「お時間ある時に返信ください」という言葉は、相手とやり取りすることが多い仕事の場合には使われることが多いでしょう。

正しい敬語表現等を身に付けることが出来れば、相手に失礼なく返信をお願いすることが出来るようになります。