「ご多用中恐縮ではございますが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

ここ記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご多用中恐縮ではございますが」について、その意味や使い方等を徹底解説します。

「ご多用中恐縮ではございますが」とは?

「ご多用中恐縮ではございますが」とは?

「ご多用中恐縮ではございますが」のフレーズを言葉毎に分解し、少し詳しく説明します。

まず最初の「ご多用」「用事が多いこと、すなわち忙しいこと」を意味する「多用」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。

また「中」「最中や、そんな時に」と言った意味の言葉です。

次の「恐縮」「身が縮むほど恐れ多いと感じること」と言った意味の言葉ですが、ここでは「申し訳なく感じる」と言った程度の意味で使われています。

そして最後の「ではございますが」「ではありるが」との意味の非常に丁寧な表現です。

したがって、これらの言葉を繋ぐと「ご多用中恐縮ではございますが」「忙しい最中に、申し訳ないが」との意味の非常に丁寧な敬語表現となります。

「ご多用中恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご多用中恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご多用中恐縮ではございますが」の意味は先に記したとおりですが、このフレーズは取引先や上司等の目上の人に、何か依頼したりお願いする際に、そのお願いする文章の前に添えて使われる所謂クッション言葉です。

お願する場合は、「〜してください」と敬語表現を使っても、命令的なニュアンスが残るため、そうしたニュアンスを払拭し、文章表現全体を和らげるために添えられるのが、このクッション言葉です。

このフレーズはあくまでクッション言葉なので、実際に「ご多用中」の人対してはもちろん、「ご多用中」かどうかが分からない人にも使えます。

ただし、閑職に追いやられて、明らかに暇なことが分かっている相手には、皮肉と取られることがあるので、このフレーズを使うのは避けた方が良いと言えます。

「ご多用中恐縮ではございますが」を使った例文

「ご多用中恐縮ではございますが」を使った例文

・『ご多用中恐縮ではございますが、ご教示いただけますと幸いです』
・『ご多用中恐縮ではございますが、至急会議への出欠の返信をお願いいたします』

ご多用中恐縮ではございますが」の類語や言い換え

ご多用中恐縮ではございますが」の類語や言い換え

「ご多用」の類語としては「ご多忙」「お忙しい」等が挙げられ、「中」の類語としては「おり」「ところ」が挙げられます。

さらに、「縮ではございますが」は、「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」と言い換えることが出来ます。

したがって、「ご多用中恐縮ではございますが」は、上記の類語や言い換えを繋げて、「ご多忙のところ恐れ入りますが」「お忙しいおり、申し訳ございませんが」と、言い換えrことが出来ます。

まとめ

まとめ

「ご多用中恐縮ではございますが」「忙しい最中に申し訳ないが」との意味の非常に丁寧な敬語表現でう。

目上の人に、依頼やお願いをする際のクッション言葉として使われます。

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