「詳細についてご説明させていただきたいのですが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「詳細についてご説明させていただきたいのですが」について解説をします。

「詳細についてご説明させていただきたいのですが」とは?意味

細かいところまで詳しく説明をしたいのですが、という意味です。

「詳細」は、細かなところまで詳しいことです。

「について」は、ある事柄に関してその範囲を限定するさまを表します。

この場合は「物事の詳細」と関係のある範囲を限定しています。

「ご説明」は「説明」を敬意を示す表現にしたものです。

「ご」をつけて、その行為が及ぶ人を敬っています。

「させていただき」は「させていただく」のことで、相手に許しを求めて行動する意を込めて、相手を敬う言い方です。

「たい」は話し手の希望を表します。

「ので」は、この後に伝える事柄の原因・理由・根拠などを表します。

「詳細についてご説明させていただきたいのですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、詳しい事柄を説明したいので、話し手が何かをしたいときに用います。

たとえば、説明をしたいので時間が欲しいときです。

ある事柄について細かな点まで説明をしたいと話し手は考えています。

細かな点まで説明をするには時間がかかります。

相手にも都合があるので、説明のための時間を作ってもらえるか都合を尋ねる必要があります。

その際にこのような言葉を用います。

後に都合を尋ねる言葉を続けます。

都合を尋ねる場合は、「〜させていただいてもよろしいでしょうか」という言い方もできます。

相手の都合を尋ねないときは、「ご説明させていただきます」となります。

「詳細についてご説明させていただきたいのですが」を使った例文

・『詳細についてご説明させていただきたいのですが、お時間をいただいてもよろしいでしょうか』

「詳細についてご説明させていただきたいのですが」の返答や返信例

この後に「時間がかかるけれどよいか」という意味の言葉が続いたならば、よい・悪いを答えます。

よいと答えた場合は、この後に詳しい説明があったり、別のときに時間を作って説明を受けたりします。

説明を受けなければならない場合、時間を作って話を聞く必要があります。

今都合が悪いならば、都合がよい日を探してその日に説明を受けるようにします。

どうしても話を聞く時間を作れないなら、文章で伝えてもらうなど他の方法を考えてみてください。

まとめ

この言葉は、ある事柄について説明をするために、相手の都合を尋ねるものです。

詳しい事柄を説明をするには時間がかかります。

相手にも都合があるので一方的に説明をするのではなく、時間をもらえるか、支障ないかを尋ねるのが望ましいです。