「お手すきの際にご返信いただければ幸いです」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「お手すきの際にご返信いただければ幸いです」について解説をします。

「お手すきの際にご返信いただければ幸いです」とは?意味

時間があるときに返事をもらえるとありがたい、という意味です。

「お手すき」は、相手の手が空いていることを、その相手を敬って言う語です。

「手すき」に手が空いていることという意味があります。

それに「お」をつけて、尊敬の意を表す言い方にしています。

「ご返信」は「返信」を敬意を示す言い方にしたものです。

「返信」は、手紙やメールなどを返すこと、またその手紙やメールを意味します。

「ご」をつけることで、その行為をする人に敬意を表す言い方になります。

「いただけ」は「いただく」のことで、話し手や動作の受け手にとって利益となることを他人から受ける意を表します。

「ば」は仮定の意を表す語です。

「幸いです」は頼み事をする際に用います。

「お手すきの際にご返信いただければ幸いです」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、返事をもらうのに急いでいないときに用います。

返事を出すのは手が空いているときでよい、つまり急いでいないということです。

すぐにでも返事をもらいたいときに、相手の手の空いているときを待っていることなどできません。

忙しい人の場合は、いつなら時間があるのかわかりません。

そのため、急ぎではないときにだけこの言葉を用います。

急いでいないとはいっても、いつでもよいというわけではないでしょう。

この日までにと期日があるはずです。

期日を伝えておかないと、返事をもらえるのが本当にいつになるのかわからないので、期日を伝えておきましょう。

「お手すきの際にご返信いただければ幸いです」を使った例文

・『○○について、お手すきの際にご返信いただければ幸いです』

「お手すきの際にご返信いただければ幸いです」の返答や返信

返事を出しましょう。

期日が決められている場合は、その日までに返事を出します。

期日が決められていなくても、なるべく早めに返事を出すことが望ましいです。

この言葉は、返事はいらないという意味ではないので、返信はしなければなりません。

手が空くときを待っていてはいつになるかわからないので、この日までには返信をすると自分の中で決めておくとよいでしょう。

対応が遅くなりそうなときは、一言伝えておくとよいです。

遅くなると伝えておけば、返事がなかなか来なくても相手は安心していられます。

まとめ

この言葉は、すぐにではなくてもよいので返信が欲しいときに用います。

急いでいるときには使わない点に注意をしましょう。

今すぐでなくても問題ない場合であっても、期日を伝えておくことが望ましいです。