「回答します」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

ここでは「回答します」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。

「回答します」とは?

「回答します」は、何かに答えますという意味になる表現です。

色々な使い方があり、例えば、何人かに対して問われている場面で「私が回答します」と自分がそれを行うと宣言するために用いたり、「分かり次第、メールにて回答します」とすると、それが分かったらメールで答えると伝えています。

注意点として、この表現で行おうとしているのは「回答」であり、「解答」ではないという点です。

この2つの言葉は発音こそ一緒ですが、前者は単に答えを伝えることで、後者は正しい答えのことだという違いがあります。

よって、ここで紹介している「回答します」は、ただ何かに「答える」という意味なので、その内容が正確だとは限らず、それを求めている相手が期待しているものだとも限りません。

よって、使われた側はその点に留意して、その「回答」を受け取ってください。

「回答します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この「回答します」は、答えますと使えるシーンであれば、どのようなタイミングでも用いることができます。

「3日後までに回答します」や、「こちらの方から先に回答します」などと、それに答えるという時に色々な用い方をすることができるので、とても便利な表現です。

ビジネスシーンでは口語はもちろん、文章で用いることも多く、メールでもよく使われています。

この「回答」はどんな方法であっても構わないため、「後から文章で回答します」といったような使い方もよく見聞きし、ビジネスシーン以外でも普通に見聞きする表現です。

後ろに「が」とつけて、「後で回答しますが、少し遅くなるかも知れません」といった使い方をすることもでき、「答える」という意味で様々な使われ方をされています。

「回答します」を使った例文

・『それにつきましては、後ほどメールにて回答します』
・『少し長くなりますので、後ほど書面で回答します』

「回答します」の類語や言い替え

・『返答します』
こちらの「返答」という言葉を使った表現にすると、問われた内容に対して返事をするという意味になります。

そのため、「回答」の内容がそれに該当する時に言い替えに使うことができ、「後ほど返答します」のようにそのまま置き換えて使うことができます。

まとめ

「回答します」は、何かに答えると伝えるための表現になります。

使い方は様々ですが、いずれの場合も「答える」という意味にしかならず、使われた時にはそのように解釈をすればいいだけなので、難しいことは何も考える必要はない表現です。