「早急なご返信」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「早急なご返信」について解説をします。

「早急なご返信」とは?意味

非常に急いだ返信、といった意味です。

「早急」には、非常に急ぐこと、またそのさまという意味があります。

動作の完了を早める意味で用います。

急ぐとは時間的にどれくらいをいうのか定義はありません。

「ご返信」は「返信」を敬意を表す形にしたものです。

「返信」には、返事の手紙やメールを送ること、またその手紙やメールという意味があります。

「ご」をつけることで、その行為をする人に敬意を表す言い方になります。

この場合は、返事の手紙やメールを出す人、出した人を敬っています。

「早急なご返信」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、急いで返信をしてくれたときに用います。

すぐに返信をもらえると、もらった側は助かることでしょう。

相手の返事がないと物事を進められない場合、返信が遅いと仕事が滞ってしまいます。

すぐに返信をもらえれば、すぐにでも仕事に取りかかることができ、作業がスムーズになります。

また、すぐに返信をするために相手に苦労をかけさせているかもしれません。

苦労をして何かを行ってくれたのは、ありがたいことです。

こういったことに対して感謝の気持ちを示すために、後にお礼の言葉を続けて使用をします。

すぐに返信が欲しいときにも使用をします。

「早急」は、希望や命令を表す言葉とともに使うことが少なくありません。

希望や命令を表す言葉を続けると、「～をお願いします」「～をしてください」などとなります。

伝え方によっては相手を不快にさせてしまいます。

命令をされるとよい気分ではないので、命令の意味では用いない方がよいでしょう。

「早急なご返信」を使った例文

・『早急なご返信、ありがとうございます』

「早急なご返信」の返答や返信

相手からの手紙やメールに対して、こちらから手紙やメールを返しています。

それに対して、この言葉が返ってきています。

前にこちらから何かを伝えているので、さらにこちらからの返信はしないことがあります。

しかし、相手からの手紙やメールの内容によって、返信をするか、しないかは変わります。

返事が必要な内容であれば、手紙やメールを出しましょう。

返事が必要でないと判断できる内容であったり、返事はいらないと相手から伝えられているなら、返事を出す必要はありません。

いらないと伝えているのに返事を出すと、読む手間をかけさせてしまいます。

まとめ

この言葉は、非常に急いで返事を出してくれたときや、非常に急いで返事を出して欲しいときに使用をします。

お願いの場合、言葉遣いによっては相手を不快にさせるので、どう伝えれば不快にさせないか考えてみてください。