「遅くなってすみません」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「遅くなってすみません」について解説をします。

「遅くなってすみません」とは?意味

ある基準よりも後になったことへの謝罪の言葉です。

「遅く」は、ある基準よりも後になる、遅れているという意味です。

「遅くなって」は、すでに遅くなっており、遅くなりそうだという意味ではありません。

「なっ」は「なる」のことで、実現するという意味です。

「すみません」は「すまない」の丁寧語で、謝罪をしたり、感謝の気持ちを示したり、依頼をしたりするときに用います。

この場合は謝罪の意味で用いています。

「遅くなってすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、話し手側が遅くなったときに使用をします。

何かが遅くなると相手に迷惑をかけることがあります。

たとえば、約束の時間に遅れてやってくれば、待っていた相手は不快になるだろうし、その後の予定に影響がでてしまいます。

提出期限が決められているものを、その期限を過ぎてしまうと、その後の仕事に影響がでます。

どのような理由があっても、遅くなったときには謝罪をするのが望ましいです。

その謝罪の言葉として使用をします。

謝罪の言葉は、伝え方によっては反省している気持ちが伝わらないことがあるので注意が必要です。

対面の場合であれば、深く頭を下げることで謝罪の気持ちが伝わります。

メールの場合は態度で謝罪の気持ちを示すことができないので、文章に気をつけましょう。

相手に迷惑をかけたことを謝り、今後はどうするのかを伝えます。

また、補償が必要な場合は、こちらが何をするのかも伝えましょう。

「すみません」は「申し訳ございません」とすることもできます。

これも謝罪の言葉です。

「遅くなってすみません」を使った例文

・『提出が遅くなってすみません』

「遅くなってすみません」の返答や返信

何が遅くなったのかによって対応の仕方が変わります。

待ち合わせ時間に遅れた場合、その後の行動に大きな影響を与えないなら、許しを与えることになるでしょう。

提出期限に遅れた場合、提出されたものを受け取ることもあれば、受け取らないこともあります。

期限が過ぎたら受け取らないと、厳しい態度をとることもあります。

商品が届くのが遅くなった場合は、遅れたことで支障がでていないようならば、謝罪を受け入れることになるでしょう。

遅くなったことに注目していると、肝心の荷物の確認がおろそかになってしまいがちです。

荷物の状態などを確認してください。

まとめ

この言葉は、話し手が遅れたときに謝罪のために使用をします。

遅れると相手に迷惑をかけるので、どのような事情があってもまずは謝罪をするのが望ましいです。