「ご多用の中恐縮でございますが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「ご多用の中恐縮でございますが」について解説をします。

「ご多用の中恐縮でございますが」とは?意味

用事が多くて忙しいところ申し訳ないけれど、といった意味です。

「ご多用」は「多用」を敬意を表す言い方にしています。

「多用」は用事が多いこと、やるべきことが多くて暇がないことです。

「ご」をつけることで、その行為をする人を敬う表現になります。

「中」は、物事が進んでいる最中、ある事柄が続いているときという意味です。

「雪が降る中、外を歩く」のような使い方をします。

「恐縮」は、相手に迷惑をかけて申し訳なく思うことです。

「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。

「ご多用の中恐縮でございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、依頼をするときに使われることが多いです。

忙しいところに依頼をすると、さらに忙しくなってしまい、相手に迷惑をかける恐れがあります。

それを考えると、依頼をしにくくなってしまうことがあるはずです。

伝えにくい事柄を伝える際に、クッション言葉を用います。

この言葉はその一つです。

こういった一言を添えることで、表現が柔らかくなったり、相手が受ける衝撃が和らいだりします。

この後には頼み事を伝えます。

その際に「～していただけると幸いです」「お願いいたします」などの言い方にすると、和らかな印象になります。

「多用」は「多忙」と言い換えることができます。

これも忙しいという意味があります。

「中」は「ところ」とすることもあります。

「中」と「ところ」を一緒に使わない点に注意をしましょう。

忙しい相手なので、頼んだ事柄をいつ行ってくれるかわかりません。

そのため、期限を伝えておいたが方がよいでしょう。

「ご多用の中恐縮でございますが」を使った例文

・『ご多用の中恐縮でございますが、○○をお願いできますか』

「ご多用の中恐縮でございますが」の返答や返信

何かを依頼されるはずなので、それを引き受けることができる、できないを答えます。

非常に忙しいと、他のことに手を回せないということがあると思います。

やるべきことがあまりにも多く、これ以上仕事を引き受けられないときは、無理をしない方がよいかもしれません。

無理をして引き受けて仕事が遅れては、相手に迷惑をかけてしまいます。

可能なのであれば、引き受けるという返事をします。

引き受ける場合も断る場合も、必ず返事をしましょう。

まとめ

この言葉は、依頼をする際に用います。

こういった言葉を使うことで、伝えにくい事柄が伝えやすくなったり、相手に気遣いを示したりすることができます。

上手に使ってみてください。