「ご迷惑おかけします」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

こちらの記事では、ビジネスシーンでも使用されている「ご迷惑おかけします」の言葉の意味や使い方に関して、解説致します。

「ご迷惑おかけします」とは?意味

ご迷惑おかけしますは、ごめいわくおかけしますと読むべき言葉です。

文字で記載されたこの言葉を見れば理解出来る事でしょうが、煩わしいとか嫌な目にあうといった意味の迷惑の漢字の前に、ごを付けて敬意を込めたご迷惑の文字に、労力等を負担させるという意味がある、おかけしますの文字を付け加える事によって誕生した言葉となっています。

以上の事からご迷惑おかけしますは、負担をかけてしまいます、という意味を示すのです。

「ご迷惑おかけします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

ご迷惑おかけしますは、手間をとらせます、といった意味の言葉として使われています。

とはいえ出だしが迷惑ではなく、ご迷惑という丁寧な表現から始まる事から分かる様に、この言葉を使用するのは、気遣いが必要となる相手です。

そのためビジネス上では部下の様に、自分よりも立場が下の相手に用いるには、大袈裟過ぎる言い回しの言葉となっています。

なので気遣いが必要となる目上の相手、ビジネス上では、お客や取引相手、上司といった人物に対して駆使される言葉です。

「ご迷惑おかけします」を使った例文

・『こちらの手違いでご迷惑おかけしますが、ご理解の程よろしくお願いします』

「ご迷惑おかけします」の返答や返信

ご迷惑おかけしますは、相手に負担や手間をかけてしまう、という意味を所有する言葉となっています。

ただしご迷惑とか、おかけすますという丁寧な言い回しが利用されている事から理解可能な様に、この言葉は気遣いが必要となる目上の人間に対して駆使すべき言葉です。

ビジネスシーンにおいては、お客や上司といった敬意を表すべき相手に用いられています。

逆に言えばこのご迷惑おかけしますの言葉に返答や返信を行うのは、相手よりも立場的には上にあたる人間という事になるのです。

だからこそこの言葉に対するポジティブな返答や返信例としては、承知しましたや、お気になさらずに、といった言葉を挙げる事が出来ます。

まとめ

ご迷惑おかけしますは、お手間をかけてしまいます、といった意味合いの言葉として用いられているのです。

つまりは、相手に負担を掛けてしまう事を伝える言葉ですが、出だしのご迷惑を見れば判明する様に、気遣うべき相手に対して使用する言葉となっています。

故に部下の様な目下の相手に対して使うには、不自然な言葉となっているのです。

基本的にこのご迷惑おかけしますは、取引相手やお客、上司といった気遣いが必要となる、目上の相手に対して利用する言葉となっています。