「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」とは？

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という言葉は、相手に手間をかけさせてしまったことを謝罪する際に使用される表現となります。

仕事の場面では、資料のチェックや質問に対する回答をお願いした時などに「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という表現を使用します。

相手に対して何かしらの手間がかかることをお願いした時などにすぐに「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」と伝えることで、相手からの印象は良くなるでしょう。

そのほか、講習会の講師をお願いしたり、会議への出席をお願いしたりする際なども「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という表現を使用します。

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という言葉をメールで使用する場合には、何に対して申し訳ないと感じているのかを具体的に記載することが重要となります。

「お忙しい中、ご質問をしてしまい、ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」といった使い方がされます。

何かを頼むことが多い人が、頻繁に「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という言葉を使用してしまうと、相手としては、申し訳ないと感じていないだろうと思ってしまう可能性があるので、使う際には注意が必要です。

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」の正しい敬語表現

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という言葉の敬語表現としては、「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」とそのまま使用することもできますが、「ご面倒をおかけしてしまい誠に申し訳ございませんでした」や「ご面倒をおかけしてしまい、心から謝罪いたします」といった表現となります。

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」を使った例文

・『この度は、無理なお願いをしてしまいご面倒をおかけして申し訳ございませんでした』
・『度重なるミスがあり、ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした』
・『こちらの不手際があり、ご面倒をおかけしてしまい誠に申し訳ございませんでした』

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」の類語や言い替え

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」の類語や言い替えとしては、「お手数をおかけして申し訳ありませんでした」という表現があります。

まとめ

「ご面倒をおかけして申し訳ございませんでした」という言葉は、仕事の場面で使うことが多いので、きちんとした使い方を覚えておくと非常に便利です。