「ご報告のメールを送らせていただきました」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

本記事では、ビジネスシーンでも使われている「ご報告のメールを送らせていただきました」の言葉の意味や使い方に関して、説明致します。

「ご報告のメールを送らせていただきました」とは?意味

ご報告のメールを送らせていただきましたは、ごほうこくのメールをおくらせていただきました、と読むのが正解な言葉です。

文字で表記されたこのの言葉を見れば直ぐに理解出来る事でしょうが、告げ知らせるという意味の報告のを丁寧に表現した、ご報告のの文字に、メールを送ったを丁寧な言い回しに変化させた、送らせていただきましたの文字を付け足す事で成立した言葉となっています。

以上の事からご報告のメールを送らせていただきましたは、調査や任務等の情報を記載したメールを送りました、という意味を表すのです。

「ご報告のメールを送らせていただきました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

ご報告のメールを送らせていただきましたは、調査等の結果を記したメールを送ったという意味で使われる言葉となっています。

要するに、何らかの報告を書いたメールを相手に送付した、という事実を知らせる際に使用する言葉です。

とはいえ報告ではなく、わざわざご報告という丁寧な言い回しがされているのを見れば分かる様に、気遣いが必要となる相手に対して駆使すべき言葉となっています。

そのためビジネス上では、部下の様に明らかに立場が下の相手に対して用いると、不自然になってしますので注意が必要です。

ご報告のメールを送らせていただきましたは、取引相手やお客、上司といった立場が上の人物に利用すべき言葉となっています。

「ご報告のメールを送らせていただきました」を使った例文

・『ご報告のメールを送らせていただきましたので、お時間がある時にご確認ください』

「ご報告のメールを送らせていただきました」の返答や返信

ご報告のメールを送らせていただきましたは、報告を記載したメールを相手に送ったという事を伝える際に用いる言葉です。

ただし丁寧な表現が駆使された言葉である事から、気遣いや敬いが必要な目上の相手に対して駆使すべき言葉となっています。

つまりはこの言葉に返答や返信を行うのは、相手よりも立場的には上の人物という事になるのです。

だからこそご報告のメールを送らせていただきましたの返答や返信例としては、ありがとうや、確認します、といった言葉を挙げる事が出来ます。

まとめ

ご報告のメールを送らせていただきましたは、調査等の結果を書いたメールを送った、という意味で使用される言葉です。

もっとも丁寧な言い回しが使用されている事から、気遣うべき相手に対して利用する言葉となっています。

なのでビジネスシーンでは部下の様に、明確に立場が下の人間に使うのには相応しくありません。

上司やお客、取引相手といった気遣いが必要となる立場が上の人間に使うべき言葉です。