「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」とは?

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という言葉は、相手に迷惑をかけてしまったことを詫びる際に使用する表現であり、広くいろいろなケースで使用されます。

資料に大きな間違いがあり、会議で大問題になってしまった場合なども、原因者が「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という言葉を使って謝罪をします。

また、提供した商品に問題があり、相手が何かしらの被害を受けた場合にも「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という表現が使用されます。

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という言葉をビジネスメールで使う場合、具体的に何に対しての謝罪であるのかを明確に記載をしたうえで、「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という言葉を使うとよいでしょう。

単純に「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」とだけ使ってしまうと、何に対して謝罪をしているのかが相手に伝わらない可能性があり、謝罪の誠意も伝わらないでしょう。

また、問題が起きた時にはなるべく早い段階で「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」というメールを送付したほうが良いでしょう。

あまり時間が経過してから謝罪をしても、相手からの許しを得られない可能性があります。

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」の正しい敬語表現

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という言葉の正しい敬語での表現としては、そのままでも使用されますが、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした」という表現を使うとよいでしょう。

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」を使った例文

・『この度はこちらに不手際があり、ご迷惑をお掛けしてすみませんでした』
・『準備不測のためにご迷惑をお掛けして申し訳ありませんでした』
・『資料の不備がありご迷惑をお掛けしてすみませんでした』

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」の類語や言い替え

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」の類語や言い替えとしては、「ご迷惑をおかけしたこと陳謝いたします」という言い方や「ご迷惑をおかけしたこと謝罪いたします」という言い方を使います。

まとめ

「ご迷惑をお掛けしてすみませんでした」という言葉は、ビジネスの場面では使用する機会が多い言葉です。

仕事をしていると失敗をすべて避けることが難しいので、失敗をしたときにしっかりと正しい表現で謝罪をすることが出来ることが重要となります。