「記入してください」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「記入してください」とは?

ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。

「記入してください」とは?

「記入」は、「記(しる)す」と「入(い)れる」で構成されています。

そのため、何かを「記し入れる」ことを表現した言葉だと分かります。

ここでは「してください」と組み合わせて使用されています。

この「ください」と言う言葉は、「くれ」を意味する尊敬語です。

ここでは、これに「する」が変形した「して」を付与して「してください」のように使っています。

まお、「記入」に関して言えば、「記入してください」でも、「して」を除外して「記入ください」でも、同じような意味で使用できます。

「記入してください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「記入してください」のビジネスでの使い方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、あなたが窓口業務を担当していたとします。

そこに、住所変更の手続きをしたい客が現れました。

そして、住所変更の場合には、手続用紙に記入して提出するルールだったのです。

このような場合には、「こちらの用紙に、変更内容を記入してください」と、相手に述べるとよいでしょう。

これにより、相手に対して丁寧な言葉で、記入するように要求できるのです。

この賭場を使用する場合には、断定的であることに注意しましょう。

語尾に「ください」を使用すると断定的な表現になるのです。

そして、断定的な表現は相手への指示のように感じることもあります。

なお、これを回避するためには「記入してくださいますか」などの疑問文を採用する方法もあります。

「記入してください」を使った例文

「記入してください」を使った例文を挙げます。

例文のように、記入先などの説明を加えて文章を作成すると、分かりやすい文章表現になるでしょう。

・『こちらの用紙に、記入してください』
・『必要箇所を、記入してください』
・『申込書に記入してくださいますと幸いです』

「記入してください」の類語や敬語での言いかえ

それでは「記入してください」の類語や敬語での言いかえを説明します。

「記入してください」の類似表現

「記入してください」の類似表現には、「書き入れてください」があります。

あまり使わない言葉ですが、同じような意味で使用できる類似の表現と言えます。

「記入してください」の敬語表現

「記入してください」を、別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。

たとえば、「ご記入いただきたく、お願い申し上げます」のように言いかえできます。

まとめ

このように「記入してください」は、相手に記入してもらうように要求する場面で使用できる言葉です。

ビジネスでも使用できますので、おぼえておくとよいでしょう。