「お断りさせていただきます」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「お断りさせていただきます」とは?

ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。

「お断りさせていただきます」とは?

「お断りさせていただきます」は、「断らせてもらう」との意味で使用される言葉です。

「お断り」は「断る」という動詞がベースになっています。

「断る」は、「相手の申し出を拒否する」との意味を持ちます。

これを活用して「断り」とすれば、名詞のように使用できます。

これに接頭語の「お」を付与したのが「お断り」です。

このように使用することで、丁寧な言葉にできるのです。

ここではさらに「させていただきます」という言葉を使用しています。

「させていただく」は「させてもらう」を意味する謙譲語です。

これに丁寧語の「ます」を付与する事で「させていただきます」としているのです。

「お断りさせていただきます」のビジネスでの使い方、使うときの注意点

それでは、ビジネスで「お断りさせていただきます」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。

たとえば、あなたが取引先から提案を受けたとします。

提案は魅力的でしたが、会社の予算がなく発注できない見込みでした。

このような場合には、「今回は残念ですが、お断りさせていただきます」と述べるとよいでしょう。

これにより、相手の申し出を丁寧な言葉です断る事ができるのです。

この言葉を使用する際には、「させていただく」の使い方に注意しましょう。

この言葉は、冗長な印象になりがちなものです。

今回の例でも、「お断りいたします」などに言い換えが可能です。

シンプルで分かりやすい表現に言い換えたほうが望ましいのです。

「お断りさせていただきます」を使った例文

「お断りさせていただきます」を使った例文を挙げます。

例文のように、「断る」にいたった理由や感情などを先に述べるようにすると、分かりやすい文章を作成できます。

・『残念ですが、お断りさせていただきます』
・『魅力的なご提案ですが、お断りさせていただきます』
・『今期はもう予算がないので、お断りさせていただきます』

「お断りさせていただきます」の類語と敬語での言いかえ

「お断りさせていただきます」の類語と敬語を解説していきます。

「お断りさせていただきます」の類似表現

「お断りさせていただきます」の類似表現には、「断らせていただきます」があります。

「お断りする」と「断る」は、同じ意味で使用できる言葉なのです。

「お断りさせていただきます」の敬語表現

「お断りさせていただきます」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。

たとえば「お断りいたします」に言いかえできます。

まとめ

このように「お断りさせていただきます」は、相手の申し出を拒否する場合に使用できるフレーズです。

ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。