「何度もメールしてすみません」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

ビジネス用語の「何度もメールしてすみません」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。

「何度もメールしてすみません」とは?意味

「何度もメールしてすみません」とは、「何回もメールして申し訳なく思う」という意味で使うビジネス用語です。

「何度もメールしてすみません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

同じ相手に何度も繰り返しメールを出した時に使う言葉で、一回で終わらず何度もメールを出してしまい相手を煩わせてしまったことに対するお詫びの気持ちを込めて使います。

必要に応じて相手に連絡を取るのはビジネスとして間違ったことではありません。

勝手な判断で決めてしまうよりは迷惑をかけてでもきちんと連絡を取っておくのが正しいビジネスの進め方ですが、簡単な内容の連絡であっても対応するにはそれなりの時間と手間がかかります。

連絡はなるべく少ない回数で終わるよう内容をきちんと精査しまとめてから送るのがビジネスマナーです。

メールでの連絡はできれば一度きり、多くても確認を含め2?3回で終えたいところですが確認不足や不備があればメールの回数はさらに増えてしまいます。

「何度もメールしてすみません」は本来であればもっと短くまとめて少ない回数で終わっていたはずのメールなのに何度もやり取りすることになってしまった不手際を謝罪する言葉です。

多少煩わせた程度なのでそこまで強い謝罪の気持ちは含まれていませんが相手に対する申し訳なさが込められています。

特に一旦やりとりの終わったメールの内容に対して再度質問や追記事項などを送る場合によく用いられます。

具体的な基準はなく相手に負担をかけていると思った時に使われる表現です。

「何度もメールしてすみません」を使った例文

・『何度もメールしてすみません、先ほどの内容に追加があったので連絡いたしました』
・『お手数をおかけいたしました、何度もメールしてすみませんでした』
・『何度もメールしてすみません、というくらいなら最初からメールをきちんとまとめておいて欲しい』

「何度もメールしてすみません」の類語や敬語での言いかえ

メールする相手の立場や関係性によってふさわしい言い方を選びましょう。

「何度もメールしてすみません」の類似表現

・度々メールしてすみません 同じ事を何度も繰り返すことを「度々」といいます。

「何度もメールしてすみません」よりやや丁寧な言い方です。

「何度もメールしてすみません」の敬語表現

・重ね重ねのご連絡申し訳ありません
何度も連絡したことを謝罪する丁寧な言い方です。

メールだけではなく電話や手紙など連絡全般に使える表現です。

まとめ

「何度もメールしてすみません」はメールのやり取りが増えてしまった時に使う言葉です。

相手に対する謝罪を示しますがそれほど強い意味はありません。

定型文として使われる表現なので覚えておきましょう。