「申し伝えます」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「申し伝えます」とは?

ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。

「申し伝えます」とは?

はじめに「申し伝えます」の意味を解説していきます。

「申し伝える」は、「言付ける」と同じ意味で使用されます。

言い換えれば「伝言する」とも同じ意味になります。

また、ここでは「言う」の謙譲語である「申す」を使用することで、へりくだった表現にもなっているのです。

これらのことから「伝えておきます」と同じ意味で使用されるのが、「申し伝えます」だと言えるのです。

「申し伝えます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「申し伝えます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、あなたが電話を受け取ったとします。

電話は部長に対するものでしたが、あいにく部長は不在でした。

そのため、先方には不在の旨を伝えました。

すすと、戻ったら折り返し連絡が欲しいとのことでした。

このような場合には、「織毛氏の件は、部長の〇〇に申し伝えます」と返答するとよいでしょう。

丁寧に表現している最中に、「伝言しておきます」という表現は、おさまりが悪いのです。

このような場合には「申し伝えます」という表現を使用するのがよいでしょう。

この言葉を使う場合の注意点は、相手に対しては使えないことです。

「申す」は謙譲語であり、自分がへりくだる表現です。

そのため、相手に対して「申し伝えていただけますか」のように使用することはできないのです。

一見すると丁寧な表現ですが、使い方にはルールがあるので、気を付けるとよいでしょう。

「申し伝えます」を使った例文

ここでは「申し伝えます」を使った例文を挙げていきます。

例文のように、「何を」、「何に」などの対象を示す言葉と組み合わせると、分かりやすい文章になるはずです。

・『用件を申し伝えます』
・『部長の〇〇に申し伝えます』
・『明日にでも申し伝えます』

「申し伝えます」の類語や敬語での言いかえ

それでは「申し伝えます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。

「申し伝えます」の類似表現

まず「申し伝えます」の類似表現について解説します。

「申し伝えます」は「伝言します」と言い換えられます。

表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。

「申し伝えます」の敬語表現

つぎに「申し伝えます」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。

たとえば「伝言致します」という言い換えが可能です。

まとめ

このように「申し伝えます」は、第三者に対して伝言することを、丁寧に表現するための言葉です。

電話の応対などで使用するものなので、しっかり覚えておくとよいでしょう。