「申し伝えます」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「申し伝えます」とは?

ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。

「申し伝えます」とは?

「申し伝えます」とは?

はじめに「申し伝えます」の意味を解説していきます。

「申し伝える」は、「言付ける」と同じ意味で使用されます。

言い換えれば「伝言する」とも同じ意味になります。

また、ここでは「言う」の謙譲語である「申す」を使用することで、へりくだった表現にもなっているのです。

これらのことから「伝えておきます」と同じ意味で使用されるのが、「申し伝えます」だと言えるのです。

「申し伝えます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

「申し伝えます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「申し伝えます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、あなたが電話を受け取ったとします。

電話は部長に対するものでしたが、あいにく部長は不在でした。

そのため、先方には不在の旨を伝えました。

すすと、戻ったら折り返し連絡が欲しいとのことでした。

このような場合には、「織毛氏の件は、部長の〇〇に申し伝えます」と返答するとよいでしょう。

丁寧に表現している最中に、「伝言しておきます」という表現は、おさまりが悪いのです。

このような場合には「申し伝えます」という表現を使用するのがよいでしょう。

この言葉を使う場合の注意点は、相手に対しては使えないことです。

「申す」は謙譲語であり、自分がへりくだる表現です。

そのため、相手に対して「申し伝えていただけますか」のように使用することはできないのです。

一見すると丁寧な表現ですが、使い方にはルールがあるので、気を付けるとよいでしょう。

「申し伝えます」を使った例文

「申し伝えます」を使った例文

ここでは「申し伝えます」を使った例文を挙げていきます。

例文のように、「何を」「何に」などの対象を示す言葉と組み合わせると、分かりやすい文章になるはずです。

・『用件を申し伝えます』
・『部長の〇〇に申し伝えます』
・『明日にでも申し伝えます』

「申し伝えます」の類語や敬語での言いかえ

「申し伝えます」の類語や敬語での言いかえ

それでは「申し伝えます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。

「申し伝えます」の類似表現

「申し伝えます」の類似表現

まず「申し伝えます」の類似表現について解説します。

「申し伝えます」「伝言します」と言い換えられます。

表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。

「申し伝えます」の敬語表現

「申し伝えます」の敬語表現

つぎに「申し伝えます」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。

たとえば「伝言致します」という言い換えが可能です。

まとめ

まとめ

このように「申し伝えます」は、第三者に対して伝言することを、丁寧に表現するための言葉です。

電話の応対などで使用するものなので、しっかり覚えておくとよいでしょう。

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