「書類不備」とは？意味や言葉の使い方など分かりやすく解釈

「書類不備」はどんな時に使う言葉なのでしょうか。

今回は、「書類不備」の意味について解説します。

「書類不備」とは?意味

「書類不備」とは、「書類がきちんと整っていないこと」を意味する言葉です。

「書類不備」の概要

じゃあ気が十分ではなく不足や抜け落ちがあることを「不備」といいます。

「書類不備」とは書類に不備があることを表しており、記入すべきところが空白だったり添付すべき必要書類がなかったりといったような正式な書類として受け取ることができない不完全な状態を表す言葉です。

ビジネス用語や役所言葉として使われていますが日常生活でも普通に使われています。

対象となるのはある程度正式な書類、例えば役所に提出する申請書やビジネスで使う取引書類などで、正しい書類の準備方法が決まっているのに決まりが守られていない時に用いられます。

「書類不備」の言葉の使い方や使われ方

『書類不備で願書が返送されてきた』
『書類不備がないよう何度も見直す』

「書類不備」の類語や言いかえ

・書類不足
「そろえるべき書類が足りていないこと」という意味の言葉です。

「書類不備」が記入ミスや記入漏れなど書き損じを含むのに対し、こちらは必要書類の数が足りていないことのみを指し書き損じは含みません。

まとめ

「書類不備」はビジネスであってはならない凡ミスです。

締め切りが設けられているような状態だと修正する時間がなく期限切れになってしまう可能性があるので必ず提出前に確認しておきましょう。