「分かり次第ご報告いたします」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

この記事では「分かり次第ご報告いたします」について解説をします。

「分かり次第ご報告いたします」とは?意味

はっきりとしたらすぐに知らせます、という意味です。

「分かり」は「分かる」のことで、物事の状態がはっきりとするという意味があります。

「次第」は、それが行われたら直ちにという意味です。

「到着次第、連絡をします」のような使い方をするものです。

この例の場合だと、到着をしたらすぐに連絡をするという意味になります。

「ご報告」は「報告」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。

「報告」は知らせることという意味です。

特に仕事を任されているものが、その進行状況や結果などを知らせることをいいます。

「いたします」は、「もらう」の謙譲語の「いたす」と、敬意を表す「ます」をつなげています。

「分かり次第ご報告いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、何かがはっきりしたならば、すぐに伝えるつもりであることを示す際に用います。

まだある事柄ははっきりしていません。

会社から遠く離れた場所で建築作業を行っているとします。

この建築作業場で問題があったようです。

どのような問題なのか詳しいことはわからないため、Aさんが実際に現場に行って確かめることになりました。

現場に到着をして、どういったことがあったのかはっきりとしたら、すぐにでも伝えるつもりでいます。

その意思を会社を出る前に上司に伝えました。

そのときに伝える言葉が「分かり次第ご報告いたします」です。

「分かり次第」とはいっているものの、調べたり、確認したりしてみて分からなかったときには、「分かりませんでした」ということを報告します。

知らせ方は、メール、電話、口頭などです。

「分かり次第ご報告いたします」を使った例文

・『結果が分かり次第ご報告いたします』

「分かり次第ご報告いたします」の返答や返信例

この言葉自体には「お願いします」「わかりました」などの返答をします。

何かが分かったならば、すぐに知らせをしてくれるはずです。

今すぐにでも知りたいと思うかもしれませんが、相手から知らせがあるまで待っていましょう。

報告しなくてもよいということは、あまりないとは思いますが、報告しなくてよいならば「報告はいりません」という意を伝えます。

こちらを気遣って「報告します」と伝えてきてくれており、それを断るので「ありがたいのですが」など気遣いを示す言葉を添えるのが望ましいです。

まとめ

この言葉は、何かが分かったならば、すぐにでも知らせるつもりであることを示す際に用います。

相手はすぐにでも知りたいはずなので、わかったならば知らせをするようにしましょう。