「メールにて恐縮ではございますが」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

ビジネス用語の「メールにて恐縮ではございますが」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。

「メールにて恐縮ではございますが」とは?意味

「メールにて恐縮ではございますが」とは、「メールという連絡手段を使ってしまってごめんなさい」という意味で使われるビジネス表現です。

「メールにて恐縮ではございますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

「メールにて恐縮ではございますが」の「にて」は「で」と同じ意味を持ち手段や方法を表しています。

「恐縮」は恐れ入って身が縮むことを表す言葉で相手に対して申し訳ない気持ちを抱く時に用いられる表現です。

「メールにて恐縮ではございますが」はメールを使ったことに対する申し訳ない気持ちを表すビジネス表現になります。

人に連絡を取る手段はいろいろありますがビジネスの世界では連絡方法により相手に対する敬意や丁寧さが変わります。

一番正しいとされるのは先方に赴いて直接会って話すことです。

直接会って話すことの次に正しいとされているのが自筆の手紙で手紙の次が自分の声で直接用件を伝える電話です。

ビジネスの世界では日常的な連絡手段として普及しているメールですが手紙の文字や電話の声のように本人と直接つながる部分がないことからビジネスマナーとしては丁寧な手段であると見られていません。

ビジネスマナーの上ではあまりいい手段とされていないメールで連絡したことに対する申し訳なさと謝罪の気持ちを込めた表現が「メールにて恐縮ではございますが」です。

実際にはそれほど強い意味が込められてはいないものの、マナーに沿った文面を書くなら是非添えておきたい一言です。

「メールにて恐縮ではございますが」を使った例文

・『メールにて恐縮ではございますが取り急ぎご報告申し上げます』
・『メールにて恐縮ではございますがよろしくお願いいたします』
・『メールにて恐縮ではございますが、という一文があるだけでだいぶ印象が変わる』

「メールにて恐縮ではございますが」の類似表現

・「メールにて失礼いたします」 「丁寧な連絡方法ではないと分かっているがメールで連絡する」という意味の言葉です。

型式やマナーよりも効率を重視してメールを連絡手段に使うときに用いる表現です。

「メールにて恐縮ではございますが」の敬語表現

「メールにて恐縮ではございますが」で十分敬意が込められているのであえて他の敬語表現に直す必要はありません。

「メールにて恐縮ではございますが」の返答や返信例

メールで連絡する際の常套句として使われているだけで深い意味はないのでこの言葉に対する特別な返答はいりません。

メールの用件に対して返答するだけで十分です。

まとめ

「メールにて恐縮ではございますが」はメールでの連絡は礼儀を欠いているというビジネス慣習に基づいて生まれた表現です。

普及率から考えてもメールが失礼だという考えはすでに古くこのようなビジネス表現もいずれなくなっていくと考えられますが、今のところは広く使われている表現なので意味を憶えておきましょう。