「ご迷惑をおかけしますが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「ご迷惑をおかけしますが」について解説をします。

「ご迷惑をおかけしますが」とは?意味

不都合なことを与えるけれど、といった意味です。

「ご迷惑」は「迷惑」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしたものです。

「迷惑」は、ある行為によって他人が不利益を受けたり、不快に感じたりすることをいいます。

何が不利益になり、何を不快に感じるかは、そのときの状況やその人の考え方によって異なります。

「ご」は、他人に対する行為を表す語について、その行為が及ぶ相手に敬意を表します。

「おかけ」は、「かける」の連用形の「かけ」に「お」をつけたものです。

「かける」には、望ましくないことを他人に与えるという意味があります。

動詞の連用形に「お」をつけて、その下に「する」を添えた形で、謙譲の意を表します。

「しますが」の「し」が「する」のことです。

「ます」は敬意を表します。

「が」は前に述べた事柄と反対の意を後に述べるときに用います。

「ご迷惑をおかけしますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、何かをお願いするときに使用をします。

人にものを頼むのはいいにくいものです。

しかし、はっきりと伝えないと相手にわかってもらえません。

いいにくいことを伝える際に用いる言葉がクッション言葉です。

クッション言葉を使うことで、穏やかに伝えることができます。

この言葉は、お願いをするときに用いるクッション言葉です。

このような言葉を添えることで、相手への気遣いを示すことができます。

この後にはお願いの言葉が続きます。

たとえば、このような場面で使用されます。

他社から製品の注文を受けました。

しかし、注文を受けた側は長期休暇に入るため、すぐに製品を発送することができません。

相手はその製品をすぐにでも使いたいでしょうが、それをすることができなくなります。

これは、迷惑だといえます。

そういった不都合を与えてしまうことに対して、この言葉を用います。

「ご迷惑をおかけしますが」を使った例文

・『ご迷惑をおかけしますが、ご理解の程よろしくお願いします』

「ご迷惑をおかけしますが」の返答や返信

迷惑をかけるけれどそれを理解してください、という意味で使われることが多いです。

何らかの事情があって迷惑をかけるので、その事情を理解するように努めます。

この言葉自体に返答しないこともありますが、返答をするなら「気にしないで」の意を伝えるとよいでしょう。

まとめ

この言葉は、相手に不利益を与えたり、不快な思いをさせたりする可能性があるときに使用をします。

お願いをする際にクッション言葉として用いるものです。