「お気を遣わせてしまい申し訳ありません」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「お気を遣わせてしまい申し訳ありません」について解説をします。

「お気を遣わせてしまい申し訳ありません」とは?意味

配慮をさせてしまってすまない、といった意味です。

気を遣わせてしまったことに、すまないという気持ちを持っていることを伝えています。

「お気を遣わせ」は「気を遣わせる」に「お」をつけて、相手を敬う言い方にしたものです。

いろいろな事柄に注意を払う、配慮をするという意味があります。

「気」とは、心の働きや心配りのことをいいます。

「しまい」は、そのつもりではないのに、ある事柄が実際にそうなる意を表します。

「転んでしまった」のような使い方をするものです。

「申し訳ありません」は、すまないという気持ちを表します。

「ません」は丁寧な打消しの表現です。

「お気を遣わせてしまい申し訳ありません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、聞き手が気を遣ってくれたときに述べるものです。

相手を敬う言い方をしているので、この形で失礼にはなりません。

しかし、「ありません」は「ございません」とした方がさらに丁寧です。

「ございません」は、「ある」の意の丁寧語の「ございます」と、丁寧な打消しの表現の「ません」で構成されています。

「～せてしまい」なので、すでに相手は気を遣ってくれています。

これから気を遣わせてしまう場面で用いるのではありません。

たとえば、他人の家を訪れて、お茶やお菓子などを出してくれたときに、この言葉を使用します。

お茶やお菓子を出してくれるのは、訪問した人に気を遣ってです。

あれこれと心配りをさせてしまい、訪問者は申し訳なく思ったとします。

お茶を用意するなど、手間がかかることでしょう。

その配慮に申し訳なく思う気持ちを、このような言葉で表現します。

「お気を遣わせてしまい申し訳ありません」を使った例文

・『お気を遣わせてしまい申し訳ありません。どうぞお構いなく』

「お気を遣わせてしまい申し訳ありません」の返答や返信

こちらの配慮に申し訳なく思っているようなので、そのように思う必要はないことを伝えるとよいでしょう。

訪問者に対してなら、リラックスしてもらうように促します。

お茶やお菓子など出したものを食べたり飲んだりしてもらったり、姿勢を崩してもらったりなど促すと、相手は気を遣わずにいられることでしょう。

しかし、無理に進める必要はありません。

まとめ

この言葉は、聞き手がいろいろと配慮をしてくれたときに述べるものです。

こちらのためを思って行ってくれていることですが、申し訳なく感じてしまうことがあります。

その気持ちを表しています。