「余計なことをしてすみません」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「余計なことをしてすみません」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「余計なことをしてすみません」とは?

「余計なことをしてすみません」という言葉は、余計なおせっかいをしてしまったことを謝罪する際に使用する言葉です。

また、目上の人に自分の意見を伝える際にも「余計なことをしてすみません」という言葉を使い、遠慮している気持ちを表現することがあります。

相手に必要以上にアドバイスをする場合や、相手から支持以上に資料に手を加える際に「余計なことをしてすみません」と言葉を付け加えると相手からの印象も良くなるでしょう。

「余計なことをしてすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「余計なことをしてすみません」という言葉をビジネスメールで使用する場合、相手に対しての意見を記入する前に、最初に記入しておくとよいでしょう。

また、自分の働きかけた結果、悪い状況になってしまった時などは、「余計なことをしてすみません」という言葉をメールの最後に記載して謝罪の気持ちを表すとよいです。

メールで「余計なことをしてすみません」と書く場合には、事後的にメールを送ることになるので、「余計なことをしてすみませんでした」などと過去形にして表現することが多いです。

使用する際の注意点としては、頻繁にこの表現を使ってしまうと、相手には誠意が伝わりにくくなってしまいます。

「余計なことをしてすみません」の正しい敬語表現

「余計なことをしてすみません」という言葉は、会話でそのまま使用しても敬語表現としては適切です。

ビジネスメールなどで表現する場合には、「余計なことをしてしまい誠に申し訳ありませんでした」という使い方をすると敬語表現としては丁寧です。

「余計なことをしてすみません」を使った例文

・『この度はこちらが必要以上に余計なことをしてすみませんでした』
・『今回の件は余計なことをして大変申し訳ありませんでした』
・『ご迷惑をおかけしてしまい、余計なことをして誠に申し訳ありません』

「余計なことをしてすみません」の類語や言い替え

「余計なことをしてすみません」の類語や言い替えとしては、「差し出がましいことをしてすみません」や「余計な仕事を増やしてしまい申し訳ありません」といった表現を使います。

その他、「おせっかいですみなせん」という言葉も使用されます。

まとめ

「余計なことをしてすみません」という言葉は、ビジネスシーンで使用することが多い言葉です。

正しい敬語表現やビジネスメールでの使い方を覚えておくことで、顧客や目上の方とのコミュニケーションが円滑になります。