「ご返送いたします」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「ご返送いたします」について解説をします。

「ご返送いたします」とは?意味

送り返します、という意味です。

「ご返送」は「返送」をその行為を受ける人に敬意を表す言い方にしたものです。

「返送」には、送り主や元の持ち主に送り返すことという意味があります。

「ご」をつけることで、その行為を受ける人に敬意を表す形になります。

この場合は、送り返されるものを受け取る人を敬っています。

「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語・丁寧語です。

「ます」は敬意を表します。

「ご返送いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、話し手側が何かを送り返すときに使用をします。

送り返すのは話し手側で、受け取るのが聞き手です。

たとえば、注文したものとは違った商品が届いたとします。

このことを送った側に伝えると、送り返してくださいとのことでした。

こちらとしては送り返すつもりでいたので「わかりました」の意を伝えます。

その「わかりました」をこの言葉で表現することができます。

「返送」は、送り主や元の持ち主に送り返すことです。

先の例の場合だと、商品を送ってきた人に送り返しています。

相手から何かを送られていないときや、他の人から何かを受け取っていないときには、「返送」とはいいません。

たとえば、注文を受けた商品をこちらから送る場合は「お送りいたします」などの言葉を使用します。

この場合は、相手から何かを受け取っていないからです。

「いたします」なので、これから返送するという意味です。

返送をすでに行っているときには「～いたしました」という形になります。

「ご返送いたします」を使った例文

・『荷物をご返送いたします』

「ご返送いたします」の返答や返信

何かを送り返してくれるので、送るという作業をしてくれることにお礼を伝えます。

こちらが間違った物を送ってしまっているときには、そのことに謝罪をします。

送り返す送料については、送る側が支払うこともあれば、受け取る側が支払うこともあります。

こちらの間違いで送り返してもらうときには、送料はこちらが支払います。

その場合、こちらから伝票を送り、その伝票を使って送り返してもらうことがあります。

相手の都合で送り返してくるときには、相手に支払ってもらうことが多いです。

物が届いたときには、届いたと伝える場合があります。

届いたものは破損がないかなど中身を確認します。

まとめ

この言葉は、送られてきたものや他人のものを送り返すときに使用をします。

それ以外のものを送るときには、「送る」などの言葉を使用します。

何を送るのかにあわせて、使う言葉を変えましょう。