「請求させていただきます」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「請求させていただきます」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「請求させていただきます」とは?

「請求させていただきます」という言葉は、仕事をした後や商品等を納品した後、サービスを提供し終わった後などに、その報酬を請求する際に使用される言葉です。

通常はサービス等を提供した側が使用する言葉であり、「請求させていただきます」と連絡をした後に請求書等を送付すると、相手の担当者も支払いの準備をしておくことが出来るようになります。

また、追加で費用等が発生した場合、その分の費用の償還を顧客に求める際にも「請求させていただきます」という言葉を使います。

相手との同意がない請求に対して、「請求させていただきます」と使う場合には、トラブルになってしまう可能性もあるので、言葉の表現には気を付けることが必要です。

「請求させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「請求させていただきます」という言葉をビジネスメールで使用する場合には、しっかりと何に対する請求であるかを明確にメール本文に記載することが重要となります。

また、請求期日等よりも早く請求書を送付することになる場合には、相手に対してしっかりとその旨を伝えておくことが重要となります。

また、金銭等を請求することになるので、なるべく失礼のない文章のメールを送付するように心がけることが注意点となります。

会話で使用する場合についても、相手がしっかりと何に対する請求であるのかをすぐに理解できるように、何に対する請求であるのかを伝えてから、「請求させていただきます」という言葉を使うことが重要です。

「請求させていただきます」の正しい敬語表現

「請求させていただきます」という言葉の正しい敬語表現としては、「ご請求させていただきます」となります。

「大変恐れ入りますが、ご請求させていただきます」という使い方をするとさらに丁寧です。

「請求させていただきます」を使った例文

・『先月分のサービス料金について、ご請求させていただきます』
・『恐れ入りますが、追加料金についてご請求させていただければと考えています』
・『取り急ぎ費用をご請求させていただきます』

「請求させていただきます」の類語や言い替え

「請求させていただきます」の類語や言い替えとしては、「請求書を送付させていただきます」といった使い方があります。

まとめ

「請求させていただきます」という言葉は、サービスを提供する立場の人にとっては日常的に使用される言葉です。

正しい敬語表現やメールでの使い方を理解しておくと、相手とのコミュニケーションも円滑になります。