「誠に遺憾ではございますが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事ではビジネスシーンで使われることのあるフレーズの「誠に遺憾ではございますが」について、その意味や使い方等を徹底解説します。

「誠に遺憾ではございますが」とは?

「誠に遺憾ではございますが」のフレーズを言葉毎に分解して、その意味を少し詳しく説明します。

まず最初の、「誠に」は「本当に」といった意味で、次に来る言葉を強調する役割を果たす言葉です。

次の「遺憾」は「残念なことを」を意味する言葉です。

また、「ございます」は「ある」の丁寧語の「ござる」に丁寧語の「ます」が付けられた表現で、「ある」の非常に丁寧な敬語表現です。

そして最後の「が」は、逆説を意味する言葉です。

したがって、「誠に遺憾ではございますが」は「本当に残念ですが」を意味する丁寧な表現となります。

「誠に遺憾ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「誠に遺憾ではございますが」のフレーズは、残念な気持ちを表す改まった表現で、残念なことが生じ、それを説明する際にクッション言葉的に使われるものです。

このフレーズを自分や自分の組織に対して使う場合は、何かを釈明する場合に使われることが多く、他人や他の組織等に使われる場合は、非難や不満を述べる際に使われます。

非難や不満を表す場面で使われることがあるため、ここで使われている「遺憾」を「怒り」の意味だと誤解している人がおられます。

もちろん、このフレーズを他人や他組織に使う際には、怒りの気持ちもあるかも知れませんが、あくまで言葉の意味としては「残念」な気持ちを表現する言葉です。

間違わぬように注意が必要です。

「誠に遺憾ではございますが」を使った例文

・『メンバーは全力で努力してきましたが、誠に遺憾ではございますが、プロジェクトは目標を達成できず、解散することになりました』
・『誠に遺憾ではございますが、次の機会に頑張るしかないと諦めざるを得ません』

「誠に遺憾ではございますが」の類語や言い換え

「誠に」の類語としては、「甚だ」や「本当に」が挙げられ、また「遺憾」の類語としては「残念」や「無念」が挙げられます。

したがって、この類語を組み合わせて「誠に遺憾ではございますが」は、「甚だ残念ではございますが」や「本当に無念ではございますが」等と言い換えることが出来ます。

また、「誠に遺憾」は四字熟語の「残念至極」や「遺憾千万 」や「無念千万」に置き換えることが可能で、これに「ではございますが」を付けることで、フレーズ全体を言い換えることもできます。

また、後半の「ではございますが」の表現は、「ではありますが」や「ですが」や「ながら」と言い換えることも可能です。

まとめ

「誠に遺憾ではございますが」は「本当に残念ですが」を意味する丁寧な表現で、残念なことが生じた場合に、それを説明する際にクッション言葉的に使われるものです。