「誤って記載しておりました」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「誤って記載しておりました」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「誤って記載しておりました」とは？

「誤って記載しておりました」という言葉は、送付した資料等に誤記があった場合に、その胸を報告する際に使われる表現です。

仕事の場面ではパンフレットや報告書など、配布したものの中味に誤記が見つかったときなどに「誤って記載しておりました」という表現を使って、間違っている部分を訂正することになります。

相手が誤りに気が付いて指摘してくれた場合ではなく、自らが誤りを見つけた時に「誤って記載しておりました」という言葉を使います。

「誤って記載しておりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「誤って記載しておりました」という表現をビジネスメールで使用する場合、具体的に間違っている箇所をわかりやすく示したうえで、「誤って記載しておりました」と使うことが重要です。

わかりにくかったり、具体的な箇所を示さずに、そのまま「誤って記載しておりました」という言葉を使うと、相手がもやもやとした気持ちを感じてしまい、こちらに対して不信感を持たれてしまう可能性があります。

また、間違っている箇所を見つけたときなどは、なるべく早期に対応することが重要となるので、「誤って記載しておりました」という言葉は遅れのないように使うことが大切です。

「誤って記載しておりました」の正しい敬語表現

「誤って記載しておりました」という言葉の正しい敬語表現としては、「誤った記載がございました」などとなります。

「大変恐れいますが、誤った記載がございました」という表現を使うと相手に与える印象は良くなります。

この言葉の前後に謝罪の言葉を混ぜ込むと更に敬語表現としては適切なものとなります。

「誤って記載しておりました」を使った例文

・『配布済のテキストについて、誤って記載しておりました』
・『資料の冒頭部分について、誤って記載しておりましたので、訂正させてください』
・『大変恐れいますが、資料に誤った記載がございました』

「誤って記載しておりました」の類語や言い替え

「誤って記載しておりました」の類語や言い替えとしては、「誤記がございました」や「誤った記載が見つかりました」といった表現となります。

また、「間違った表現がございました」という言い方なども使用されます。

まとめ

「誤って記載しておりました」という表現は、ビジネスの場面で使用する機会があるので、正しい敬語表現やビジネスメールでの使い方を覚えておくとよいでしょう。

相手に手間をかけさせてしまうことになるので、なるべく丁寧な表現を使えるようになっておくとよいでしょう。