「参加できない」とは？使い方や言い換えや用例など徹底解釈

「参加できない」とは?

ビジネスや日常生活などにおけるこの言いまわしの使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「参加できない」とは?

この言いまわしは、取引先とか上司から催し物などのお誘いがあった場合に対して、「参加できない」ことを伝達する際に、相手に対して失礼にならない断り方(参加できないことの伝え方)について考えてみます。

最も分かりやすくて効果的なのが、謙譲語を使った敬語表現を使うことです。

謙譲語を使った「参加できない」ことの伝え方について、次項で述べます。

「参加できない」の使い方や使われ方、使うときの注意点

取引先とか上司から催し物などのお誘いがあった場合に対して、「参加できない」と伝えるケースには大きく書き言葉(メール)で回答する場合と直接お話しする場合があります。

書き言葉の場合は、「今回は出張で不在のため、参加いたしかねます。

何とぞご容赦のほどお願い申し上げます」という趣旨のメールを送付します。

この時、謝罪の言葉や参加できない理由を記載するのは必須です。

理由がやむを得ない事情だと理解してもらえる内容であればベストです。

また、フォローの言いまわしも必要で、これは末尾に入れましょう。

より丁寧さを出すためには、この文の冒頭に「誠に残念ですが」と言ったクッション言葉を入れるとよいでしょう。

直接口頭で伝える場合も基本的に書き言葉と同様で、断りに対するお詫びの言葉や断りの理由、フォローの言いまわしは忘れずに伝えましょう。

あと、社会人として当然のことですが、参加できないと伝える時はできるだけ早く伝えること、相手に迷惑をかけないような配慮を最大限行うことなどに留意しましょう。

「参加できない」を使った例文や文章

・『申し訳ありませんが、今回は参加することができません』
・『大変恐縮ではありますが、都合が合わず参加することができません』

「参加できない」の類語や言い替え

この言いまわしに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。

例えば、正式な集まりへの不参加の場合は「出席できない」「欠席する」を、参加の有無の選択肢がある場合は「不参加である」「参加しない」を、参加する予定だったが参加できなくなった場合は「参加を見送る」「参加を辞退する」といった具合に、内容や文脈などによって使い分ける必要があります。

まとめ

ビジネスにおいてお誘いをいただいても、プライベートでやむを得ない用事と重なり、参加できない場合もあります。

そんな時も、不参加によって相手との友好な関係がとぎれないように、断り方も誠意を尽くし、次につなげるような対応をしましょう。