「ご査収願います」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「ご査収願います」とは?

ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。

「ご査収願います」とは?

「査収」は、「検査して受け取る」を意味します。

内容のチェックと受け取る行為を同時に表現したのが「査収」という言葉なのです。

この言葉は、受け取ってもらいたい側が使うことが多いものです。

そのため「ご査収」と、接頭語の「ご」を付与して使用されるのが一般的です。

ここでは、「願います」との言葉と組み合わせて利用しています。

「ご査収願います」とすることで、相手に査収を依頼できるのです。

「ご査収願います」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「ご査収願います」のビジネスでの使い方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、あなたが原稿の執筆案件を受注したとします。

そして、その原稿が書きあがり、発注者に納品することになりました。

現行の納品はメールで行う約束です。

このような場合には、「原稿を納品するので、ご査収願います」と、メールに記載するとよいでしょう。

これにより、相手に対して内容のチェックと受け取る行為を、まとめてお願いできるのです。

この言葉を使用する場合、語尾の使い方には注意が必要です。

ここでは、「願います」を採用しています。

これは、簡素で分かりやすい表現です。

しかし、語尾が断定的であるため、少し命令口調に聞こえるのです。

これを避けたい場合には、語尾を婉曲表現で言いかえる手段が取れます。

たとえば「ご査収いただけますよう、お願いいたします」とすれば、非常な丁寧な表現に言いかえできるのです。

「ご査収願います」を使った例文

ここでは「ご査収願います」を使った例文を挙げていきます。

例文のように、何かを提出する際に、一緒に使用すると自然な使い方になります。

・『こちらの原稿を、ご査収願います』
・『添付ファイルにて納品するので、ご査収願います』
・『成果物を提出するので、ご査収願います』

「ご査収願います」の類語や敬語での言いかえ

それでは「ご査収願います」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。

「ご査収願います」の類似表現

「ご査収願います」の類似表現は、「ご検収願います」という言葉があります。

こちらも「検査して収める」を意味します。

しかし、ビジネスで使用する場合は、支払い行為と直結する言葉でもあります。

そのため、「査収」とも若干ニュアンスが異なるので、注意しましょう。

「ご査収願います」の敬語表現

「ご査収願います」を別な敬語表現で言いかえるとどうでしょう。

たとえば、「ご査収のほど、お願い申し上げます」との言いかえが可能です。

まとめ

このように「ご査収願います」は、何かを提出する場面で使用できるフレーズです。

ビジネスでも、納品などの場面で頻繁に使用される言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。