先輩や上司に使っていい言葉なのか、不安に思うフレーズもあるものです。
「メールします」の丁寧な敬語、尊敬語や謙譲語について学んでいきましょう。
「メールします」の敬語での表現
「メールします」の敬語での表現
この場合の「メールします」は「後でビジネスメールを送ります」という意味が込められています。
シンプルですが学生時代のノリを思わせるので、目上の方には軽率に見えることも。
「メールします」のビジネスライクな表現は「後ほどご連絡いたします」や「追ってご連絡いたします」にあたります。
メールを「ご連絡」に整えているので、大人っぽい表現に変わっています。
覚えておきましょう。
「メールします」を敬語で言い換えた場合の使用例
「メールします」を敬語で言い換えた場合の使用例
A社の担当者の方と、打ち合わせをしていたと仮定します。
他の部署に確認を取らないと、次の行程にすすめない案件があったとします。
このような時は「申し訳ありません。
専門の部署に確認して、後ほどご連絡いたします」とします。
その場で答えを、告げられない時に便利です。
「メールします」の尊敬語
「メールします」の尊敬語
行動主が上司や取引先の方であれば、尊敬語を用いていきます。
「メールします」の尊敬語は「ご連絡、お待ちしております」や「進展がございましたら、私までご連絡ください」になります。
「お忙しいところ恐縮ですが」や「繁忙期のためお忙しいと存じますが」と労りのひと言を入れることによって、やわらかい文に仕上がります。
ちなみに「早急にご連絡ください」や「早々に対応ください」という言い方もありますが、よほどの緊急案件でない限りは、使わない方が無難です。
明るい言葉を選択していきましょう。
「メールします」の謙遜語
「メールします」の謙遜語
メールする主語が、こちらである場合は控えめな謙譲語を用いていきます。
「メールします」の謙譲語は「後ほどご連絡いたします」や「資料がそろいましたら、早々にご連絡いたします」があります。
「後ほど」や「資料がそろいましたら」あるいは「週明け月曜日に」など具体的な日時を入れることによって、計画的な文になります。
まとめ
まとめ
「メールします」の丁寧な表現について学びました。
カジュアルだと思う言葉を、より丁寧な言葉に変換できるようになると、今の仕事がもっと好きになります。
言葉を知って可能性を広げましょう。