「同封しております」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「同封しております」を解説していきます。

よく聞くビジネス表現を学んで、自信を付けていきましょう。

「同封しております」とは?

「同封しております」は、郵便物を送るときのフレーズです。

パンフレットやグッズを先方に送るとき、一筆そえる表現です。

「書類と一緒に入っているので、ご確認お願いします」というニュアンスがあります。

注意喚起のひと言です。

「同封しております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

「同封しております」は郵便を送るとき、送り手が用いる表現です。

受け取り手が「同封しております書類ですが」と伝えると、おかしく聞こえるので気を付けておきましょう。

また「同封しております」を引用する場合は「お忙しいところ恐縮ですが」や「ご多忙中のところ恐れ入ります」など、相手の都合を気遣うひと言を添えることも大切です。

一方的なお願いに聞こえないように、やわらかい言葉も挟んでおきましょう。

「同封しております」を使った例文

・『請求書を同封しておりますので、よろしくお願いいたします』
・『日頃の感謝の思いを込めて、ささやかなお礼を同封しております』
・『明細書を同封しております。ご確認をお願いいたします』

「同封しております」の類語や敬語での言いかえ

「同封しております」の言いかえとして「同封しました」があります。

社内で仕事していて、上司から進捗状況を質問されたときにも使えます。

くだけた言い方なので、社外の方には控えておきましょう。

「同封しております」の類似表現

「同封しております」とよく似た言い方に「お送りします」があります。

「打ち合わせの資料をお送りします」や「請求書をお送りします」など、分かりやすい表現にまとまります。

「同封しております」の敬語表現

さらに丁寧に伝えたいなら「お送りいたします」と変化させます。

よく似た「お送りさせていただきます」は「させて頂く」が耳障りに感じることもあるので、使用は控えておきたいです。

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」と言葉を添えて、上品にまとめていきましょう。

「同封しております」の返答や返信例

もしビジネスメールでこのような文言をもらったら、できるだけ早めに返信をおこないます。

「ご連絡いただき、ありがとうございます。

早速確認させていただきます」がひとつのパターンとなります。

もちろん同封された書類やグッズを確認して、臨機応変な対応を取ることも大切です。

場に応じた、然るべき態度を取っていきましょう。

まとめ

「同封しております」の意味と使い方を学びました。

この表現は郵便物を送付するときのフレーズです。

ただこのままだと、冷たく聞こえてしまうこともあります。

言葉を添えつつ、相手と良いコミュニケーションを図ってみてください。