「報告する」の敬語とは？言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈

「報告する」の敬語とは?

言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈します。

「報告する」の意味

「報告する」という言葉は、あるタスクを与えられた人が、その経過や結果などを述べる時に使用する言葉であり、通常はビジネスシーンで、部下が上司に仕事の進捗や問題点を告げる時に「報告する」という言葉が使用されます。

連絡とは、主観を入れずに上司などに告げることであり、「報告する」という言葉とは使い分けられます。

「報告する」の敬語での使い方や表現方法

「報告する」を敬語表現する場合、頭に「ご」を付けて「ご報告する」、「ご報告いたします」という使い方をします。

相手が忙しいときなどは、「ご報告させていただきます」という言い方をすると更に丁寧になるでしょう。

「報告する」という行為は重要なものですが、相手に時間を作ってもらう行為となるので、「恐れ入りますがご報告させていただきます」、「お忙しいところを恐れいますが、ご報告さえていただきます」というように、相手に現在の状況をうかがうように使うとよいです。

また、「お時間よろしいでしょうか」と質問をした後に「ご報告させていただきます」という言葉を使うのも良いです。

「報告する」の言い替えや使用例

・『現在のプロジェクトの状況を取り急ぎご報告させていただきます』
・『クレーム対応についてご報告いたします』
・『お忙しいところを恐れいますが、ご報告させていただいてよろしいでしょうか』
上司や顧客に「報告する」ケースでは、時間を取らせてしますので、「ご報告させていただいてよろしいでしょうか」という、疑問形で事前に確認をすると丁寧になります。

まとめ

「報告、連絡、相談」はビジネスにおいては非常に重要となります。

「報告する」という行動はビジネスでは頻繁に行われることであり、正しい敬語表現、適切な表現方法を身に付けておくことは非常に重要となります。

上手く使用することでコミュニケーションが更に円滑になります。