「ご不在でしたので」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

ここでは「ご不在でしたので」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。

「ご不在でしたので」とは?

「ご不在でしたので」は、その相手が居なかった時に使う表現になります。

例えば、電話を掛けた時に席を外していると言われたため、「先ほどお電話いたしましたが、ご不在でしたのでメールでご連絡させていただきます」のように使うという具合で、その電話や直接尋ねて行った時に居なかったので、という用い方になります。

先の例のように、電話が繋がらなかったのでメールにしましたといった使い方が多く見られますが、その中で「ご不在でしたので、また後日お伺いさせていただきます」といったように使うこともあり、この表現と本来その相手と会えたり、電話が繋がれば連絡したかった内容を伝えることになるとは限りません。

「ご不在でしたので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この「ご不在でしたので」は、自分が席を外していた間に電話があった時に、「○○様よりお電話がありましたが、ご不在でしたので折り返しのお電話番号をお聞きしておきました」などという付せんが机に貼られているといった使われ方もよく見掛けます。

口語でも使うことができますが、前述ようなメールやこの付せんのような形で文章で用いられることが多く、ほとんどが居なかったのでこうしました、こうする予定ですといった内容の文章になります。

その時に居なかったことで、ではまた今度といった使い方をすることもでき、「残念ながらご不在でしたので、また次の機会にお誘いしようと思います」のような使い方がそれにあたります。

「ご不在でしたので」を使った例文

・『お電話を差し上げましたが、ご不在でしたのでこちらのメールでお知らせいたします』
・『○○様もお誘いしようと思ったのですが、ご不在でしたのでまた別の機会にすることにしました』

「ご不在でしたので」の類語や言い替え

・『いらっしゃいませんでしたので』
こちらも居なかったのでという解釈になる表現なので、「ご不在でしたので」の言い替えになります。

そのまま置き換えて使うことができますが、あまりビジネス向けではない表現のため、そちらのシーンでは「ご不在でしたので」のまま使った締まって見えて、誰を相手に使っても失礼になることがありません。

まとめ

「ご不在でしたので」は、その相手が居なかったのでという文章にして意味で使われます。

電話に出なかった、または実際に相手先まで出向いたが居なかったという場合に用いられ、よって今後このようにする、こうする予定だといった内容を伝えることになる表現です。