「ご参照ください」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご参照ください」について、その意味や使い方等を徹底解説します。

「ご参照ください」とは?

「ご参照ください」における「ご参照」は、「他のものと照らし合わせて参考にすること」を意味する「参照」に敬意を示す「ご」が付けられた言葉です。

また、「ください」は「して欲しい」との意味を持った助動詞で、「ご～ください」で敬語表現を構成しています。

従って、「ご参照ください」とは、「参照して欲しい」との意味の敬語表現となります。

「ご参照ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

このフレーズは敬語表現なので、上司や取引先の方や不特定多数のお客様に使える言葉です。

このフレーズは、口頭で使われることも多く、会議やプレゼンの場面で、「詳細のデーターはお手元の資料をご参照ください」と使われることがあります。

また、メールでもこのフレーズはよく使われ、「見積書を添付しましたの、ご参照ください」や「申請書類を送付いたします。

記入に当たっては、記入例を参照ください」等と使われます。

また、最近ではポスターや車内広告やテレビにおいて、QRコードを記載し、「詳細はQRコードのサイトをご参照ください」と表記されているのをよく見かけます。

このフレーズの意味を表現するのに、「ご参照してください」とのフレーズを使う方が見受けられますが、これは間違った日本語表現となります。

その理由としては、名詞の「参照」に接頭辞の「ご」が付けられることで、「ご参照」は相手が「参照する」という意味になっており、そこに「する」の要請表現である「してくれ」の丁寧語である「してください」を付けると、二重表現となってしまうからです。

同じ意味を重ねて使う二重表現は、二重敬語と同様に日本語としては間違いとなるので、注意が必要です。

「ご参照ください」を使った例文

・『基礎データーは事前配布しています資料をご参照ください』
・『記入に当たっては、間違えぬよう記入例をご参照ください』
・『現在、抽選で景品が当たる特別セールを実施中です。

応募方法はQRコードのサイトをご参照ください』

「ご参照ください」の類語や言い換え

「参照」の類語としては、「参考」や「照会」や「確認」等が挙げられます。

従って、「ご参照ください」は「ご参考ください」や「ご照会ください」や「ご確認ください」等と言い換えることが出来ます。

まとめ

「ご参照ください」とは、「参照して欲しい」との意味の敬語表現です。

ここで使われている「参照」は「他のものと照らし合わせて参考にすること」を意味する言葉です。