「お返事お待ちしております」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

この記事では「お返事お待ちしております」について解説をします。

「お返事お待ちしております」とは?意味

返事を出すように求める言葉です。

「お返事」は「返事」に「お」をつけて、相手を敬う形にしています。

「返事」は、問いに答える手紙やメールなどのことをいいます。

「お待ち」は「待つ」を敬意を表す形にしています。

「待ち」の連用形が「待つ」で、人や物などがくることを望みながら、そのときまでを過ごすという意味です。

動詞の連用形に「お」をつけて、その下に「する」を続けた形で、謙譲の意を表します。

「お待ちし」の「し」が「する」を指します。

「ております」は「ている」の丁寧な言い方です。

「お返事お待ちしております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、相手からの返事を欲しいときに用います。

伝え方によっては相手を不快にさせることがあります。

特にそれが、返事が遅れている場合は注意が必要です。

「あなたは返事を出すのが遅い」と非難しているように受け取ってしまう人もいます。

また、催促をしているようにも感じられます。

この言葉の場合、「私が返事を待っている」という意味合いで、相手に返事を出すように命令する言い方ではありません。

このような表現を使用すると、柔らかく伝えることができます。

返事が必要な場合は、それをいつまでにするように期日を示しておきましょう。

いつまでとはっきりさせないと、返事を出すのを延ばされてしまう可能性があります。

また、催促の場合は、行き違いになっている可能性を考慮して一言添えるようにします。

「お返事お待ちしております」を使った例文

・『お忙しいところ恐れ入りますが、お返事お待ちしております』

「お返事お待ちしております」の返答や返信例

手紙やメールを待っているので出しましょう。

期日を決められていない場合でも、すぐに出すのが望ましいです。

遅くなってからよりもすぐの方が、相手に喜ばれます。

また、時間が経つと返事を出すのを忘れてしまうことがあります。

忘れないためにも、この言葉をもらったならばすぐに返事を出すとよいでしょう。

返事が遅れている場合は一言謝罪をします。

もしも、返事を出しているのにこの言葉をもらったならば、行き違いになっていたり、こちらが返事を出したと勘違いをしていたり、メールの場合は迷惑メールにされてしまっていたりする可能性があります。

もう一度返事を出してみましょう。

まとめ

この言葉は、相手からの手紙やメールが欲しいときに用いるものです催促をするときには、相手を不快にさせない伝え方をするように配慮が必要です。

言葉遣いを意識してみてください。