「拙い文章で恐縮ですが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

ここでは「拙い文章で恐縮ですが」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。

「拙い文章で恐縮ですが」とは?

「拙い文章で恐縮ですが」は、自分の書いた文章がきちんとしたものではなく、とてもうまいとは言えないものだという謙遜から用いる表現です。

よって、何かの文章の中で用いられることがほとんどで、一通りの内容が終わった後に「拙い文章で恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします」と用いるという具合です。

「文章で」と使っているので、そのように自分でうまくなかったと思っている同一の文章中で使われる場合以外に、口語で使われることもあり、その場合には「先ほど例の件についてメールいたしました。

拙い文章で恐縮ですが、どうぞご確認ください」といったような用い方になり、そのメールの内容があまりうまくないかも知れないと言っています。

「拙い文章で恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この「拙い文章で恐縮ですが」は、その文章があまりうまくない内容だったと自分から伝えるための表現です。

つまり、考えようによってはそうだと分かっているのなら、もっときちんと書くべきではないかとも言える訳です。

そのような表現をどうして自分からわざわざ使うのかと言えば、先に挙げたように、謙遜からに他なりません。

自分ではきちんと書けたと思った時でもこのように使っておくのが礼儀だと考えてのことで、それなりに長い説明だったり、少し理解が難しいと思われる文章の時にこのように使うことで、相手がよく分からなかったとしても、それは書いた側が悪かったという解釈になり、それが相手を立てることにも繋がります。

本当に自分でうまくなかったと思った場合にも使うことがありますが、実際には多くの場合でそのような意味から使っている表現だと考えていいでしょう。

「拙い文章で恐縮ですが」を使った例文

・『説明を一通りまとめました。拙い文章で恐縮ですが、どうぞ改めてください』
・『以上、拙い文章で恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです』

「拙い文章で恐縮ですが」の類語や言い替え

・『乱文、乱筆失礼いたしました』
多少ニュアンスが異なり、乱暴な表現や誤字などについて容赦いただきたいという意味になります。

よって、そういったものがあるかも知れないと使う表現ですが、こちらも本当にそういった意味で用いるより、謙遜からの礼儀として使うことが多い表現となっています。

まとめ

「拙い文章で恐縮ですが」は、うまくない文章だと自分からその相手に伝えるために用います。

謙遜からそのように使うことが多く、ビジネスシーンで少し長い説明になってしまった時や、わかりにくいかも知れないと思った時には最後のこのように使っておくと、その責任はこちらにあるという解釈になり、その相手を立てることにも繋がるという表現です。