「ご猶予をください」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

ビジネスでは約束の期日があることが多いです。

余裕をもって期日を守るのが一番ですが、守れないときもあります。

そんなときには「ご猶予をください」とお願いすることが大切です。

｢ ご猶予をください」とは？意味

「猶予」とはあらかじめ決めた日時などを延長することを意味します。

シンプルに言えば約束を指定日まで達せられそうにないので、時間の余裕をお願いする場面に使います。

ビジネスでは締め切りや約束の期日があることは一般的です。

約束するときには十分に余裕をもって、責任をもって決めたことですが、それが間に合わないこともあります。

そんなときに「猶予」をもらう申し出をすることもあります。

接頭語の「ご」と文末を「ください」にすることで、丁寧で改まった敬語にしています。

「ご猶予をください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

注意点としては一度約束したことを変えてもらう申し出ですから、丁寧に低姿勢であることが重要です。

また信頼が落ちることでもあるので、安易に使う言葉ではありませんので慎重に使いましょう。

もっと低姿勢な表現としては「ご猶予をいただけますと幸いです」「ご猶予を賜りますようお願い申し上げます」などにするとよいでしょう。

通常は会話ではなく文書やメールで使います。

また希望の期日を伝えると、相手も判断しやすいです。

相手第一の立場の内容にするようにしましょう。

「ご猶予をください」を使った例文

・『ご返事までにご猶予をください。まことに申し訳ございません』
・『調整に時間がかかっております。恐縮ですがご猶予をください』
「ご猶予をください」だけ伝えるのではなく、一緒に謝罪の言葉も添えるようにしましょう。

できればどのくらいの猶予なのかも記してあると、相手も計画や予定の都合がつきやすいでしょう。

事情も簡単に伝えると状況がわかるので相手も納得してもらいやすいです。

ただ説明はほどほどにするようにしなくてはなりません。

「ご猶予をください」の返答や返信

時間がとれる場合はできるだけ、今後の付き合いもあるので待てる返事をします。

このときは待てる期日を示すとスムースでしょう。

もし差し迫っているようなら、待てない、もしくは妥協案を示すのも仕方がありません。

この場合もお互いでできる範囲のことを示すと良いでしょう。

まとめ

本来は使うことが内容がよい「ご猶予をください」ですが、使わなくてはならないシーンになったときには、とくにかく低姿勢と早めに申し出ることが重要です。

相手の予定にも影響することですから、できるだけ負担をかけないように配慮したうえで使うようにしましょう。