「お忙しいところ誠に恐縮ですが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お忙しいところ誠に恐縮ですが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」とは?

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」のフレーズを言葉毎に分解し、少し詳しく説明します。

まず最初の「お忙しい」は「多くの用事に追われて暇がないこと」を意味する「忙しい」に敬意を表す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。

次の「ところ」は、このフレーズでは空間的な位置ではなく、「ちょうどその際」といった時間的な意味で使われています。

また「誠に」には「本当に」との意味で、ここでは後ろの「恐縮」を強調する言葉です。

そして「恐縮」とは「おそれて身がすくむこと」といった意味で、相手に迷惑をかけたり、相手の厚意を受けたりして申し訳なく思うことを表現する言葉です。

最後の「ですが」は「だが」の丁寧語表現です。

したがって、「お忙しいところ誠に恐縮ですが」との文字通りの意味は、「多くの用事に追われて暇がない際に、本当に申し訳なく思いますが」といった意味の敬語表現となります。

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」の文字通りの意味は前述の通りですが、このフレーズは目上の人に対して何かを依頼したり、お願いしたりする際に、依頼やお願いの強制的なニュアンスを和らげ、表現をさらに和らげる役目を果たす、いわゆるクッション言葉として使われているものです。

相手の方が、本当に忙しいか否かに関わらず、クッション言葉として使えます。

ただし、相手の方が閑職に追いやられて、暇なことが分かっている場合に、この表現を使うと嫌味に取られるので、この点は注意が必要です。

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」を使った例文

・『お忙しいところ誠に恐縮ですが、送付しました資料のご確認をお願いいたします』
・『お忙しいところ誠に恐縮ですが、この件についてご教示いただけばと存じます』

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」の類語や言い換え

「お忙しいところ」の類語としては「ご多忙のところ」や「ご多忙の折」や「ご多用のところ」が挙げられます。

したがって、「お忙しいところ誠に恐縮ですが」は「ご多忙のところ誠に恐縮ですが」や「ご多忙の折、誠に恐縮ですが」や「ご多用のところ誠に恐縮ですが」等と言い換えることが出来ます。

また後半の「恐縮ですが」は「恐縮ではございますが」や「恐れ入りますが」と言い換えることが出来、したがって「お忙しいところ誠に恐縮ですが」は「お忙しいところ誠に恐縮ではございますが」や「お忙しいところ誠に恐れ入りますが」と言い換えることも可能です。

まとめ

「お忙しいところ誠に恐縮ですが」との文字通りの意味は、「多くの用事に追われて暇がない際に、本当に申し訳なく思いますが」といった意味の敬語表現です。

目上の人に何かの依頼やお願いをする際に、強制的ニュアンスを払拭するためにクッション言葉としてよく使われます。