「ご用意いただけましたら」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

この記事では「ご用意いただけましたら」について解説をします。

「ご用意いただけましたら」とは?意味

あらかじめ何かを集めたり、整えたりしてもらえたなら、といった意味です。

お願いの意味があります。

「ご用意」は「用意」に「ご」をつけたもので、あらかじめ必要なものを集めたり、整えたりするという意味です。

「いただけ」は「いただく」のことで「もらう」の謙譲語です。

相手の好意によって自分が利益を受けることや、他人に何かをさせることを意味します。

「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。

「たら」は、実現していない事柄を実現したと仮に考えて言う語です。

「雨が降ったら外出は控える」のような使い方をします。

この場合だと、雨は今降っていないけれど、仮に雨が降ったとしたら外出しないという意味です。

「ご用意いただけましたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、何かを整えておいてもらいたいときに用います。

「たら」の後には言葉が続き、続くことは「幸いです」である場合が多くあります。

「幸いです」はありがたいという意味で、そうしてくれるとありがたいと遠回しにお願いをするときに用いられる言葉です。

「ください」は「くださる」の命令形なので、「~してください」というと命令しているような印象を与えてしまいかねません。

そのため、目上の人に対して述べるときには注意が必要です。

相手の気分を害する恐れがあります。

それに対して「幸いです」の場合は、命令ではないので、何かをして欲しいことを柔らかく伝えることができます。

何かを用意してもらいたいときには、その内容を明確にします。

伝えられた相手が「これから何をいつまでに行えばよいのか」がはっきりとわかる伝え方をします。

具体的に示すことが大切ですが、冗長になると言いたいことが伝わりにくくなるので、簡潔になるように心がけましょう。

相手を気遣う姿勢も忘れてはなりません。

相手を気遣う気持ちを表すことで、気持ちよく依頼を引き受けてくれることでしょう。

「ご用意いただけましたら」を使った例文

・『ご用意いただけましたら幸いです』

「ご用意いただけましたら」の返答や返信例

用意ができるか、できないかを答えます。

相手から期日を提示されている場合には、それまでに用意をします。

期日が提示されていない場合は、いつまでに用意できると示しましょう。

断る場合には、相手を気遣う言葉を添えるのが望ましいです。

今回は無理だけれども、別の機会なら引き受けられるという場合には、その旨を伝えます。

そうすることで次回につながる可能性があります。

まとめ

何かを用意してもらうためには、相手の気分を害さないように伝えることが大切です。

この言葉だけでなく、気遣いの言葉もそえれば、引き受けてくれる可能性が高くなります。