「ご用意いただけますでしょうか」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

この記事では「ご用意いただけますでしょうか」について解説をします。

「ご用意いただけますでしょうか」とは?意味

あらかじめ必要なものを集めたり、整えたりしてもらいたいという意味です。

問いかけの形でお願いをしています。

「ご用意」は「用意」に「ご」をつけたものです。

あらかじめ、必要なものを集めたり、整えたりすることという意味になります。

「ご」は他人の行為を表す語について、その人に対して尊敬の意を表すものです。

この場合は、聞き手が用意をします。

「いただけ」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。

他人の好意によって自分が利益を受ける、他人に何かをさせることを意味します。

「ます」は敬意を表す語、「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現ではっきりしない事柄を問いかける意です。

「ご用意いただけますでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、あらかじめ何かをそろえておいてもらいたいときに用います。

「いただけますでしょうか」は、お願いをする際に用いる言葉です。

「してください」とお願いできますが、命令をしているように感じられてしまいます。

他人に言われて何かを無理やりやらされるのは、気分がいいものではありません。

「いただけますでしょうか」のように問いかけの形にすると、無理やり何かをやらせようとしている印象が和らぎます。

ただし、強制力が弱いので、ある事柄をやってもらいたいときには「ください」と表現した方がよい場合もあります。

「ますでしょうか」は「ますか」と表現することもできます。

「か」は疑問の意を表すものなので、「ますか」でも問いかけの意になります。

何かを用意してもらうときには、用意してもらいたいものを詳しく伝えます。

そのものの名前をあげるだけでなく、いつまでに、いくつ必要なのか、具体的に伝えましょう。

いつ、何個などを伝えないと、こちらの希望していたとおりには、やってもらえません。

用意をしてくれたならお礼を述べます。

「ご用意いただけますでしょうか」を使った例文

・『○○日までにご用意いただけますでしょうか』

「ご用意いただけますでしょうか」の返答や返信例

用意をすることが可能であるか、不可能であるかを伝えます。

不可能である場合には、「申し訳ありませんが」などのクッション言葉を添えて断ります。

クッション言葉を用いることで、相手が受ける衝撃が和らぎます。

まとめ

この言葉は、何かをそろえてもらいたいときに用います。

何かをそろえてもらうときには、何を、いつ、いくつと具体的に示します。

気持ちよく引き受けてもらうためには、具体的に丁寧にお願いをすることが大切です。