「必要でしたら」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「必要でしたら」とは?

ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。

「必要でしたら」とは?

はじめに「必要でしたら」の意味を解説していきます。

「必要」は「なくてはならないこと」を意味する言葉です。

また、「でしたら」は「だったら」を意味しています。

これを「必要でしたら」と使用した場合は、相手に対して前提を置いて何かを伝える場合に使用します。

たとえば「必要でしたらお持ちします」は「必要だったら」という前提のもとに、「持ってくる」と言っているのです。

ここで使用される「でしたら」の「たら」は未然形と呼ばれる仮定を示すものです。

これを使用した「だったら」を丁寧にすることで「でしたら」になるのです。

「必要でしたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「必要でしたら」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、あなたが会社のインフラ整備を担当していたとします。

その日は社内の無線LANの設定を変更するメンテナンス作業がありました。

そして、接続用の情報が記載されたカードを多数用意してありました。

このような場合には「必要でしたらご利用ください」と述べてカードを配布するとよいでしょう。

この言葉を使う場合の注意点は、使う相手です。

「必要でしたら」はビジネスで使用できる言葉であり、問題のないものです。

ただし、使う相手を選ぶ必要があると言えます。

「必要でしたら」を選択するか、「必要だったら」を選択するかは、相手との関係により、使い分ける必要があるのです。

「必要でしたら」を使った例文

ここでは「必要でしたら」を使った例文を挙げていきます。

例文のように、単独でも使用できますし、説明を付与した使い方も可能です。

・『必要でしたらご利用ください』
・『もし必要でしたらご利用ください』
・『明日も必要でしたらご利用ください』

「必要でしたら」の類語や敬語での言いかえ

それでは「必要でしたら」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。

「必要でしたら」の類似表現

まず「必要でしたら」の類似表現について解説します。

「必要」は「御入用」との言い換えが可能です。

表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。

「必要でしたら」の敬語表現

つぎに「必要でしたら」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。

たとえば「御入用でございましたら」という言い換えが可能です。

まとめ

このように「必要でしたら」は、丁寧な言葉で前提を置けるフレーズです。

ビジネスでも使用できるものですので、日々の会話で活用するとよいでしょう。