「お忙しいところ恐縮ですが」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

ビジネスシーンにおいて、「お忙しいところ恐縮ですが」はよく使われています。

この言葉の意味、使い方と注意点、言い換えについて、詳しく解説していきます。

「お忙しいところ恐縮ですが」の意味とは?

「お忙しいところ」は、「急いで済ませなければいけない事に追われている状況」という意味で、「忙しい」に丁寧表現の「お」を付けた言い回しです。

「恐縮」は、見恥ずかしく恐れ入ることです。

「ですが」は、助動詞の「です」に助詞の「が」が付いた言葉です。

この言葉の後には、相反する意味を持つ表現が入ります。

つまり、「お忙しいところ恐縮ですが」は、相手に対して「忙しい状況の中で申し訳ない」という気持ちを、丁寧に表現した言葉です。

「お忙しいところ恐縮ですが」の使い方と注意点

「お忙しいところ恐縮ですが」は、丁寧な表現の言い回しですから、目上の上司をはじめ、様々なビジネスシーンで活用することが出来ます。

この言葉の注意点としては、同僚や部下に対して使う表現ではない、ということです。

「恐縮」という言葉は、「恐れ入る」という意味がありますので、場合によっては、部下に対して恐れていることになってしまいます。

状況を見定めて使うと良いでしょう。

「お忙しいところ恐縮ですが」の言い換え

ビジネスシーンで「お忙しいところ恐縮ですが」のような意味合いを表現するには、どのような言い回しや言い換えが相応しいか、いくつか例を挙げて紹介していきます。

・『お忙しいところ大変恐縮ではございますが』
「大変」という表現を付け加え、さらに、へりくだった言い方の「ございます」に言い換えています。

ですから、「お忙しいところ恐縮ですが」よりも、さらに丁寧な敬語表現の言い回しになりますので、ビジネスシーンやフォーマルな場面で使うことが出来ます。

・『お忙しいところ、お手数をおかけいたしますが』
「お手数をおかけします」という言葉に言い換えて、さらに「いたします」というへりくだった言い回しになっています。

「お忙しい状況の中、ご面倒をおかけしてしまいますが」という意味合いになります。

丁寧な敬語表現ですので、幅広い場面で使うことが出来ます。

・『忙しいところすみません』
少しカジュアルな言い換え表現になりますので、ビジネスシーンで同僚や部下に対して使われています。

相手との深い信頼関係が築かれている状態であれば、さらにカジュアルな言い方でも、十分に聞き入れてもらえます。

ただし、場面や状況判断は意識するようにしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

「お忙しいところ恐縮ですが」は、ビジネスシーンをはじめ様々な場面でよく使われています。

大切なのは、この言葉の本質として、「忙しいのに、無理を言って申し訳ない」という、相手を敬いつつ感謝する気持ちが込められているということです。

その気持ちが先にあり、出てきた言葉が「お忙しいところ恐縮ですが」となるのが本来の姿です。

ビジネスパーソンとして、常に相手への感謝は忘れないようにしたいものです。