「備考欄」とは？意味や言葉の使い方など分かりやすく解釈

「備考欄」とは何に使うものなのでしょうか。

今回は、「備考欄」の意味について解説します。

「備考欄」とは?意味

「備考欄」とは、「参考にすべき内容を補足的に書き込むための箇所」を意味する言葉です。

「備考欄」の概要

様々な内容を記入する欄が設けられた書類の最後のあたりに設けられているもので、他の欄は別に参考にすべき内容を補足的に書き入れるために設けられています。

その他の欄は氏名や学歴、志望動機などあらかじめ書き入れる内容が厳密に決まっていますが「備考欄」は書き入れる内容に具体的な決まりはなく補足的に付け加えたい内容全般を自由に書き入れます。

他に何か伝えたいことや参考になることを書き入れる箇所なので書類の目的や性質によって使い方が異なる欄です。

補足的な部分なので必ずしも記入は必須ではなく空欄のまま書類が完成することもよくあります。

「備考欄」の言葉の使い方や使われ方

『備考欄に自己アピールを記入する』
『面接で気になった点を備考欄にメモしておく』

「備考欄」の類語や言いかえ

・追記欄
「追加で内容を記入するための欄」を意味します。

「備考欄」が参考にするべき内容前半は書き入れるのに対し、こちらは他の欄に記入しきれなかった追加の内容を書きます。

まとめ

「備考欄」は多くの書類に設けられています。

書類の種類によって使い方が変わるので何を書くべきかよく考えて使いましょう。