「回答を待っている」の敬語とは？言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈

「回答を待っている」の言葉の使い方や敬語・言い換えを徹底解釈していきます。

「回答を待っている」の意味

自分の方から相手に問い合わせをし、その回答を待っているという意味の表現に用います。

「回答を待っている」の敬語での使い方や表現方法

ビジネス敬語で、「回答」は「ご返答」に置き換えて用います。

目上の方や社外の方にも使用可能な表現です。

「ご返答をお待ちしております」や「ご返答をお待ちいたしております」が適切で、丁寧な敬語表現になります。

返信の締め切りがある場合は、「ご多忙のところ、大変恐縮ですが、xx日までに、ご返信をお願いします」や「ご多忙のところ、大変恐縮ですが、xx日までに、ご返信を頂けると幸いです」と表現すると、丁寧で柔らかい表現になり、期日内の回答を待っている意図を相手が理解しやすいので、良い表現の一つです。

目上の方や管理職の方は受信メール量も多い事でしょう。

また、多忙で、期日内に出せなかった場合も出てくるでしょう。

その様な場合、回答待ち側としては催促メールを出さなければいけないケースもあるでしょう。

再通知では角が立つので、表題を「(再度のお願い)(本来の表題)」として、「xx日にお送りしたメールのご返信をまだ頂いておりません。

ご多忙のところ、恐縮ですが、ご返信をお願いします」と再度、お送りするのが、気遣いのあるやり方です。

電話での回答待ちで、期日を過ぎている場合は、「以前お願いいたしましたお返事の件ですが、いかがでしょうか」と尋ねるのが良い表現方法です。

「ご返信をおまちしております」はビジネス敬語であることには変わりないですが、回答を強く要望するのなら、「ご多忙の処、大変恐縮ですが、期限までにご返信をお願いします」とした方が、こちらの要望が伝わりやすい表現で、こちらが回答を必要としている意図が伝わりやすいです。

このことは、電話の場合にも同じですので、自分の状況によって、使い分けて下さい。

「回答を待っている」の言い換えや使用例

・『ご返答をお待ちいたしております』

・『ご多忙のところ、大変恐縮ですが、xx日までに、ご返信をお願いします』
・『ご多忙のところ、大変恐縮ですが、xx日までに、ご返信を頂けると幸いです』
上の例では、シンプルで丁寧な表現方法と遜った敬語表現を例に挙げました。

まとめ

仕事をしていると、中々、思った様に上手く進まずに、どうすればいいのという状況になる場合がよくあります。

回答待ちのシーンも同じで、メールを送ると直ぐに返信を下さる方から、ぎりぎりに回答を送って来られる方まで、さまざまです。

100%回答が期日内に来ないケースもあるでしょう。

その状態で済ませられる場合はよいですが、どうしても、回答が必要で催促メールを送る必要がある、あるいは催促の電話を掛ける必要があるケースも出てきます。

この様な場合は冷静に、かつ、下手にお願いするのがうまい表現であり、やり方です。

ぜひ参考にして下さい。