「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」とはどう使う?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」とは?

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」とは、普段よりも丁寧なメールを受信した際に、そのお礼を言うために使用する言葉です。

特に目上の方や取引先の上役の方など、仕事が多忙でメールの送信をしてもらうことが申し訳ないと感じる相手に「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」という表現で感謝の気持ちや恐れ多い気持ちを伝えることになります。

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」という言葉を受け取った相手は悪い気分はしないと考えられるので、普段からこの言葉を自然と使えるようになっておくとよいでしょう。

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」のビジネスメールや会話での使い方としては、なるべく、メールをいただいてから間を置かずに返信もしくはご連絡をすることが重要となります。

忙しい相手に対しては、メールの返信で「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」といった内容を伝えるとよいですが、可能であれば、電話もしくは対面で「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」といった旨を伝えたほうがありがたいと感じている気持ちが伝わりやすいです。

使うときの注意点としては、「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」という言葉をあまり頻出しすぎてしまうと、気持ちがこもっていない社交辞令と受け取られてしまう恐れがあります。

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」を使った例文

・『お忙しい中、お時間をとってご丁寧なメールをくださり恐れ入ります』

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」の返答や返信

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」という言葉のメールを相手から受け取った際には、わざわざメールで更に返信をする必要はないと考えられます。

他の要件があるようでしたら、「こちらこそ、ご丁寧にありがとうございます」といったニュアンスの言葉を添えて返信をするとよいでしょう。

また、直接会う機会がある際には、「ご丁寧な返信メールをいただきありがとうございます」と言葉で伝えることで、相手からも印象も良くなるでしょう。

まとめ

「ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります」という言葉はビジネスシーンで相手との関係を円滑にするために非常に重要な言葉です。

正しい使い方や敬語表現を身に付けておくことで、自然とこの言葉を使うことが出来るようになり、ビジネスでも非常に役立ちます。