「拙い説明ですみません」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「拙い説明ですみません」について解説をします。

「拙い説明ですみません」とは?意味

へたな説明で申し訳ない、という意味です。

「拙い」には、上手ではない、へた、能力が劣っているという意味があります。

具体的な能力や技術についてをいいます。

へたなのは話し手側です。

「拙い文字」のような使い方をするものです。

「説明」は、他人にわかるように伝えることを意味します。

「すみません」は、「すまない」の丁寧語です。

「すまない」は、謝罪・感謝・依頼をするときに用いるもので、この場合は謝罪の意味で用いています。

「ません」は丁寧な打消しの表現です。

「拙い説明ですみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、話し手側の説明が上手ではないときに使用をします。

自分で上手ではないと思っているとき、他人から「その説明ではわからない」といわれたときなどに用いるものです。

たとえば、新製品の説明を他社の人にすることになったとします。

他社の人はこの製品のことをまったく知りません。

まったく知らない人にわかってもらうためには、上手な伝え方をする必要があります。

しかし、話し手は上手な伝え方ができませんでした。

どうやら、相手は説明をよく理解できていないようです。

これは、相手の理解力の問題だけでなく、話し手の説明の仕方にも問題があります。

話し手側に問題があるので、謝罪をするのが適当です。

その際にこの言葉を使用します。

わかってもらうためには、相手の理解力にあわせた言葉を選んで伝えることが大切です。

「すみません」は謝罪以外でも使われるので、他の言葉で謝罪をした方がよいでしょう。

「申し訳ありません」は丁寧な謝罪の言葉です。

「拙い説明ですみません」を使った例文

・『拙い説明ですみません。もう一度説明させていただきます』

「拙い説明ですみません」の返答や返信

説明を理解できていないと、物事をうまく行えないことがあります。

たとえば、製品の説明を理解できていないと、その製品をうまく扱えません。

そのため、もう一度説明をしてもらったり、わからないところだけを詳しく説明してもらったりします。

説明を求める際には、「もう一度説明をお願いできますか」のように、丁寧なお願いの仕方をします。

理解できないのは、相手の説明が上手でないことだけでなく、こちらの理解力に問題もあるでしょう。

理解するようにできる限り努力をすることも大切です。

まとめ

この言葉は、話し手が上手に説明できなかったときに使用をします。

説明が上手でないと理解してもらえず、不都合が生じます。

どうすればわかってもらえるか、説明の仕方を工夫しましょう。