「過日よりお伝えしておりました件」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「過日よりお伝えしておりました件」について解説をします。

「過日よりお伝えしておりました件」とは?意味

前から伝えていた事柄、といった意味です。

「過日」は過ぎた日のことで、先日という意味になります。

「より」は、動作や作用の起点を表します。

「過日より」という場合は、先日が動作の起点であることを示していることになります。

「お伝え」は「伝える」の連用形の「伝え」に、「お」をつけたものです。

「伝える」は、言葉や文章などで知らせるという意味です。

「お」は動詞の連用形について、その下に「する」を添えた形で、謙譲の意を表し、動作が及ぶ相手を敬います。

「して」の「し」が「する」のことです。

「ておりました」は「ていた」の丁寧な言い方です。

「た」は過去や完了の意を表します。

つまり、すでに何かが伝えられていたということです。

「件」は事柄という意味です。

「過日よりお伝えしておりました件」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、以前に伝えていた事柄を話題に出すときに使用をします。

メールの場合は件名で使われることもありますが、この件名では内容がわかりにくいので、適切ではありません。

以前に○○の取り引きについて話していたなら、この言葉ではなく「○○の取り引きの件」とした方が、メールを読む人にとってわかりやすくなります。

メール本文で使うこともあります。

「過日よりお伝えして～」といわれても、いつのことなのか、何のことなのか思い出せないこともあるので、具体的な事柄をあげるのが望ましいです。

たとえば、来週に開かれる会合のことなら、「過日よりお伝えしておりました件」が指す事柄は来週の会合のことなので、「来週に開かれる会合について～」のような伝え方をします。

「過日よりお伝えしておりました件」を使った例文

・『過日よりお伝えしておりました件はどうなりましたでしょうか』

「過日よりお伝えしておりました件」の返答や返信

何について話しているのかによって、返す言葉が変わります。

以前に頼んでいたことはどうなりましたか、という場合ならば、頼まれていた事柄がどうなったのかを伝えます。

相手に渡さなければならない物の場合は、渡す日にちも伝えておきましょう。

以前に伝えていた会合の開催日が変わりましたなど、何かが変更になった場合には、相手の伝えた事柄を理解したという意味で、「わかりました」と伝えます。

まとめ

この言葉は、先日に伝えていたある事柄を指して用います。

この伝え方だと、いつのことなのか、何のことなのかわからないこともあるので、具体的な事柄をあげるようにするのが望ましいです。