「突然のご報告となりますが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「突然のご報告となりますが」というビジネス用語の「意味・使い方・例文・類語」を分かりやすく解説していきます。

「突然のご報告となりますが」とは?

「突然のご報告となりますが」とは、「前もって予告(予定)をしていなかった報告になりますが」を意味しているビジネス用語です。

「突然のご報告となりますが」の言い回しの「突然」は、「不意に・唐突に」や「前触れなく・予告をせずに」などの意味を持っている名詞・副詞です。

「突然」は「相手が予測していないときに」といった含意もあります。

「ご報告」という言葉は、謙譲の意味を示す接頭語の「ご(御)」がついている敬語表現になっています。

「報告」は、「物事の結果・推移・状況などを伝えること」の意味を持つ名詞です。

「突然のご報告となりますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「突然のご報告となりますが」のビジネスメール・会話での使い方は、「相手が予測していない物事について、不意に報告しなければならない状況」で使うという使い方になります。

「突然のご報告となりますが」は、「事前に予告していなかった内容について、相手に伝える場合」に使われる言い回しなのです。

使うときの注意点は、「伝えるその内容を相手が予測できている場合には使えない」や「前もって予告・通知をしている内容について伝える場合にも使えない」ということになります。

「突然のご報告となりますが」を使った例文

・『突然のご報告となりますが、来月末で弊社が提供しているウェブサービスを終了させて頂くことになりました』
・『突然のご報告となりますが、採算の取れなくなった郊外型店舗の約半数を閉店することに決定しました』
・『突然のご報告となりますが、お客様を担当させて頂く営業部の社員が交替することになりましたのでよろしくお願いいたします』

「突然のご報告となりますが」の類語や言い替え

・『突然のご連絡となりますが』
・『急なご報告となりますが』
・『不意のご報告となりますが』
「突然のご報告となりますが」の「突然」は、「前もって通知をせずに不意に」や「予測できない状況で唐突に」といった意味合いを持っています。

その意味から、「突然のご報告」とよく似た意味を持つ類語として、「急なご報告」や「不意のご報告・唐突なご報告」を挙げることができます。

「ご報告」という言葉を「ご連絡」に言い替えてもほぼ同じ意味を伝えられますが、「ご連絡」は「ご報告」と比べると、「それ以前の付き合いがなくても使える(いきなりの営業メールなどでも使える)」といった違いはあります。

まとめ

「突然のご報告となりますが」というビジネス関連の言葉を詳しく解説しましたがいかがでしたか。

「突然のご報告となりますが」という表現は、「前もって通知していなかった事柄の報告になりますが」の意味を持っています。

「突然のご報告となりますが」の意味・使い方・例文・類語をリサーチしたいときは、この記事の内容を参照してみてください。