「急で申し訳ありませんが」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では「急で申し訳ありませんが」について解説をします。

「急で申し訳ありませんが」とは?意味

突然のことですまない、急ぎのことで済まない、という意味です。

「急」には、突然に起こる出来事、速度や調子が速いさまという意味があります。

「申し訳ありません」は「申し訳ない」を丁寧な言い方にしたものです。

「申し訳ない」は、詫びるときに用いる言葉です。

「ません」は丁寧な打消しの表現になります。

「ない」よりも「ません」とした方が丁寧な印象になります。

「急で申し訳ありませんが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、突然に何かをお願いするときに使用をします。

突然何かを頼まれても、その準備ができていないので困ってしまいます。

突然のお願いは相手に迷惑をかけるのです。

そのため、謝罪の言葉を述べています。

たとえば、ある商品を100個注文したとします。

明日がその商品が届く予定の日です。

ところが、届く前日になって必要な個数が200個に変更になりました。

そのため、相手に注文内容の変更をお願いしなければなりません。

これは突然の出来事なので、相手に迷惑をかけることになるでしょう。

こういった、突然にお願いをして相手に迷惑をかけるような場面で、この言葉を用います。

突然の出来事で急いでいると、重要な事柄を伝え忘れてしまうことがあります。

大切なことを伝え忘れないようにし、依頼の内容は具体的に伝えるようにしましょう。

いつまでに、何を行って欲しいのか、具体的にします。

そして、謙虚な姿勢であることも大切です。

こちらが無理をさせるので、傲慢な態度ではいけません。

対面なら声のトーンで気持ちを伝えられますが、メールではそれができないので、文章で謙虚な姿勢を示しましょう。

「急で申し訳ありませんが」を使った例文

・『急で申し訳ありませんが、明日までに○○をお願いできますか』

「急で申し訳ありませんが」の返答や返信

この後に頼み事が伝えられるはずです。

それを引き受けることができるのか、できないのかを伝えます。

突然のことで、すぐには判断できないこともあるでしょう。

その場合は、時間をもらって返事をします。

相手は急いでいる場合があるので、なるべく早く返答をするのが望ましいです。

突然のことで引き受けられないこともあるでしょう。

断る際には相手を気遣い「申し訳ありませんが」など一言添えるのが望ましいです。

まとめ

この言葉は、突然にお願いをするときに用います。

相手への気遣いを示す言葉です。

相手に迷惑をかけてしまう場合があるので、こういった言葉を使って気遣いを示すことが望ましいです。