「ご回答よろしくお願いします」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

本記事では、ビジネス上で使用される事もある「ご回答よろしくお願いします」の言葉の意味や使い方に関して、解説致します。

「ご回答よろしくお願いします」とは?意味

ご回答よろしくお願いしますは、ごかいとうよろしくおねがいします、と読むのが正解な言葉です。

文字で記載されたこの言葉を見れば理解可能な事でしょうが、返事や質問等に関する答えという意味の回答の漢字の前に、ごを足す事で敬意を込めたご回答の文字に、どうか頼みますという意味を丁寧に表現した、よろしくお願いしますの文字を加える事で完成した言葉となっています。

以上の事からご回答よろしくお願いしますは、返答してください、という意味を示すのです。

「ご回答よろしくお願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

ご回答よろしくお願いしますは、返事をよろしく頼みます、という意味の言葉として用いられています。

要するに、相手に何らかの質問やお願いをして、その答えを教えて欲しい、という意味の言葉です。

ただし回答ではなく、ご回答という丁寧な表現が駆使されている事から分かる様に、気遣いが必要な相手に丁寧に回答を依頼する際に使用する言葉となっています。

お陰でビジネスシーンでは、部下の様な立場が下の人間に対して使うと、大仰な表現過ぎて不自然になってしまうのです。

なのでこのご回答よろしくお願いしますは、上司や取引相手の様な立場的には上の人物に対して使うべき言葉となっています。

「ご回答よろしくお願いします」を使った例文

・『出来れば今週中に、ご回答よろしくお願いします』

「ご回答よろしくお願いします」の返答や返信

ご回答よろしくお願いしますは、相手への依頼や頼み事等に対して返答を要請する際に使用すべき言葉です。

とはいえ最初のご回答という言い回しを見れば理解出来る様に、相手を気遣いながら利用する言葉となっています。

そのため、取引相手や上司等の様に、気遣いや敬いが必要な目上の相手に使うべき言葉です。

故にこのご回答よろしくお願いしますに、返答や返信を行うのは、相手よりも上の立場の人物となります。

だからこそ返答や返信例としては、ポジティブな形で直にこの言葉に返答する際は、分かりましたや、承知した、といったシンプルな言葉を挙げる事が可能です。

ですがこの言葉に直接返答せず、質問や依頼内容に関する返答や返信を行うケースも少なくありません。

まとめ

ご回答よろしくお願いしますは、返答を頼みます、という意味を丁寧に表現した言葉です。

もっとも気遣いや敬意を込めた言葉であるため、部下の様に立場が下の人間に使うと、大袈裟過ぎて不自然になるので注意しなければなりません。

つまりは、取引相手や上司、お客といった気遣いが必要な、立場が上の人間に対して用いるべき言葉です。