「お手すきの際にご確認ください」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お手すきの際にご確認ください」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。

「お手すきの際にご確認ください」とは?

「お手すきの際にご確認ください」のフレーズを言葉毎に分解し、少し詳しく説明します。

まず最初の「お手すき」は「仕事が落ち着いていて手が空いているこ」を意味する「手すき」に、敬意を表す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。

また、次の「際に」は「その時には」といった意味の言葉です。

そして「ご確認」は「はっきり確かめること、及び認めること」を意味する「確認」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられたもので、最後の「ください」は補助動詞で「ご〜ください」で相手の人に何かを要望や懇願する丁寧な表現となります。

したがって、「お手すきの際にご確認ください」とは、「仕事が落ち着いていて手が空いてい時に、確かめて認識してほしい」との意味の敬語表現となります。

「お手すきの際にご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「お手すきの際にご確認ください」のフレーズは、資料等を上司や取引先の方などの目上の人に送付し、「急がないので、その資料を手が空いた時に確認してほしい」とお願いするような場合に使われます。

あくまで、急がない場合にのみ使える表現です。

また、先に記した通り「ご〜ください」は簡潔な敬語表現としてビジネスシーンではよく使われます。

しかし「ください」は「くれ」の敬語表現であり、どうしても「くれ」の命令調が残るため、余り使うべきではないとの説もあります。

したがって、この点が気になる場合は「お手すきの際にご確認いただければと存じます」や「お手すきの際にご確認いただければ幸いです」等と、「ください」を使わない表現に言い換えると良いでしょう。

「お手すきの際にご確認ください」を使った例文

・『業務改善の提案をまとめてみました。お手すきの際にご確認ください』
・『弊社新製品のソリューションをまとめた資料を送付します。お手すきの際にご確認ください』
・『A社の次のコンペに向けた企画書案を作成しました。お手すきの際にご確認ください』

「お手すきの際にご確認ください」の類語や言い言い換え

「お手すきの際に」の類語や言い換えとしては、「手が空いた時に」や「時間のある時に」や「ご都合の良い時に」 や「時間の余裕がある時に」等が挙げられます。

したがって、これらの後ろに「ご確認ください」を付ければ言い換え表現とすることが出来ます。

まとめ

「お手すきの際にご確認ください」とは、「仕事が落ち着いていて手が空いてい時に、確かめて認識してほしい」との意味の敬語表現です。

急がない場合にのみ使える表現です。